Документационное обеспечение управления предприятий и организаций и архивное хранение документов. Бахтеев Ю.Д - 56 стр.

зователям в исключительных случаях с разрешения руководства архива с уче-
том конкретных обстоятельств (например, необходимость изучения внешних
особенностей документов, неисправность технического оборудования для ра-
боты с микрокопиями, некачественные копии, наличие у пользователей меди-
цинских противопоказаний для работы с микрокопиями, иные обстоятельства).
      Кинофотофонодокументы предоставляются пользователям в виде копий.
      В целях обеспечения сохранности архивных документов не разрешается:
      - входить в читальный зал в верхней одежде, вносить портфели, спортив-
ные и хозяйственные сумки (размером более 200х300 мм), пластиковые пакеты,
зонты; курить, употреблять продукты питания, напитки следует в специально
отведенных местах;
      - выносить дела из читального зала, передавать их третьим лицам, остав-
лять открытые дела незащищенными от солнечного или электрического света
продолжительное время, писать на листах бумаги, положенных поверх доку-
ментов, загибать углы листов, калькировать документы, вкладывать в дела по-
сторонние предметы, перекладывать листы в несброшюрованных делах, а так-
же из одного дела в другое;
      - пользоваться при непосредственной работе с архивными документами
клеем, скотчем, маркером, штрихом для пишущей машинки, копировальной
бумагой, чернильной авторучкой, ножницами, другими режущими предметами.
      Запрещается вносить изменения в тексты документов, делать на докумен-
тах и обложках дел пометы, исправления, подчеркивания.
      При получении описей, дел, других материалов пользователи проверяют
их состояние и сохранность в присутствии сотрудника читального зала. При
обнаружении повреждения или дефектов дел, документов, микрокопий, отсут-
ствия листов в деле, неправильной нумерации пользователи должны сообщить
об этом сотруднику читального зала.
      Отказ или отсрочка в выдаче дел и документов допускается в случаях:
      - их плохого физического состояния;
      - ограничения на использование документов, установленных в соответст-
вии с законодательством РФ или фондообразователем при передаче документов
на постоянное хранение;
      - необходимость выполнения служебных заданий сотрудниками архива
(справочная работа, тематическая разработка фондов, подготовка информаци-
онных материалов по запросам органов государственной власти, сборников до-
кументов, изготовления страхового фонда или фонда пользования, проведения
проверки наличия документов, реставрация или копирование документов,
оформление рассекреченных дел и др.);
      - выдачи дел и документов во временное пользование другим учреждениям;
      - экспонирования заказанных материалов на выставке;
      - выдачи их другому пользователю.
      В читальный зал не выдаются дела (документы), не прошедшие научного
описания и технического оформления.
      По заказам пользователей в зависимости от технических возможностей
архивов и физического состояния документов изготавливаются ксерокопии,