Документационное обеспечение управления предприятий и организаций и архивное хранение документов. Бахтеев Ю.Д - 57 стр.

микрокопии, фотоотпечатки, позитивы кинофотодокументов. Качество изго-
тавливаемых копий обеспечивается архивами.
      Заказы на копирование оформляются пользователями на специальном
бланке и передаются сотрудникам читальных залов. При оформлении заказа
обязательно указываются поисковые данные документов. При копировании
большого количества документов к бланку заказа по требованию руководства
архива может дополнительно прилагаться их перечень.
      Копирование документов негосударственной части Архивного фонда РФ,
а также документов личных фондов производится в соответствии с порядком,
установленным фондообразователями или их правоприемниками (наследника-
ми), передавшими документы на постоянное или депозитарное хранение. При
отсутствии ограничений на копирование, установленных при передаче доку-
ментов, оно осуществляется на общих основаниях.
      Копирование документов, составляющих объект авторского права, в том
числе документов творческого характера, аудиовизуальных документов осущест-
вляется в соответствии с Законом РФ «Об авторском праве и смежных правах».
      Объем, сроки и виды изготавливаемых копий устанавливаются руково-
дством архивов с учетом технических возможностей и физического состояния
документов.
      Копирование фондов, коллекций в полном объеме производится с разре-
шения руководства архивов. Не принимаются заказы на копирование докумен-
тов, при исполнении которых может быть нанесен ущерб их физическому со-
стоянию, а также документов, находящихся в плохой физической сохранности.
      Вопрос о копировании уникальных документов, а также документов из
дел, требующих расшивки или реставрации, решается руководством архивов в
каждом конкретном случае.
      Копирование неопубликованных описей, каталогов, картотек, а также баз
и банков данных и других архивных справочников в полном объеме по заказам
пользователей не производится. Допустимые объемы копирования согласуются
с руководством архива в каждом конкретном случае.
      В исключительных случаях при отсутствий технических возможностей у
архивов допускается копирование документов техническими средствами поль-
зователей. Копирование техническими средствами пользователей, в том числе
сканерами, фотоаппаратами, видеокамерами и др., производится только с раз-
решения руководства архивов в их помещениях под контролем сотрудников
читальных залов. Ответственность за качество копирования документов, прове-
денное техническими средствами пользователя, архивы не несут.
      По согласованию с руководством архивов пользователи могут самостоя-
тельно копировать изобразительные и графические материалы, карты, планы и
чертежи или приглашать для этой работы специалистов (чертежника, фотогра-
фа, художника). В этих случаях копирование производится в помещениях архи-
вов под контролем их сотрудников с соблюдением правил обеспечения сохран-
ности документов.
      Копии документов выдаются пользователям или их доверенным лицам
под расписку, а также пересылаются по указанным адресам.