Документационное обеспечение управления предприятий и организаций и архивное хранение документов. Бахтеев Ю.Д - 55 стр.

      - после окончания работы при каждом посещении сдавать предоставлен-
ные ему описи, дела (единицы хранения), печатные издания сотруднику чи-
тального зала;
      - соблюдать технические требования обращения с оборудованием и плен-
кой при работе с микрокопиями и документами на специальных и электронных
носителях;
      - соблюдать распорядок работы читального зала, тишину и порядок во
время работы;
      - в соответствии с Законом РФ «Об информации, информатизации и за-
щите информации» использовать и публиковать полученную архивную инфор-
мацию с обязательной ссылкой на источник информации, т.е. указывать назва-
ние архива, хранящего документы, их поисковые данные (номер фонда, описи,
дела (единицы хранения) и листа).
      Пользователи могут предоставить архивам библиографическую справку
или экземпляр издания, подготовленного на основе архивных документов.
      Вопросы, связанные с хищением или порчей архивных документов поль-
зователями, решаются в соответствии с действующим законодательством.
      Пользователи, совершившие действия, нанесшие материальный ущерб
архиву, несут ответственность в установленном действующем законодательст-
вом порядке.
      Дела и другие материалы предоставляются пользователям на основании
заполненных бланков заказов. Дела и другие материалы выдаются пользовате-
лям под расписку в бланке заказа за каждую единицу предоставленного мате-
риала. Настоящий порядок распространяется также на порядок выдачи и ис-
пользования материалов научно-справочных библиотек архивов.
      Единовременно для пользования может быть выдано 5 описей, 10-20 дел
и 10-20 единиц хранения кинодокументов, фонодокументов временем звучания
не более 3 часов. С учетом специфики состава документов руководством архива
могут быть установлены другие нормы выдачи дел и документов.
      Сроки выдачи описей, дел, документов и других материалов устанавли-
ваются руководством архивов, но не должны превышать 3 рабочих дней со дня
оформления заказа.
      Справочно-информационные и другие печатные издания, экземпляры
описей, хранящиеся в читальных залах, выдаются пользователям в день заказа.
      Описи, другие архивные справочники предоставляются на срок до 5 дней,
несброшюрованные и особо ценные документы – до 5 дней, уникальные доку-
менты по разрешению руководства архива – на один день, дела и микрокопии,
печатные издания – на один месяц.
      Продление сроков хранения и использования в читальных залах описей,
дел, документов, других материалов согласуется с сотрудниками читальных за-
лов (кроме уникальных документов), продление сроков использования уни-
кальных и особо ценных документов согласуется с руководством архивов, при
необходимости оформляется новый заказ. Сроки повторной выдачи устанавли-
ваются руководством архивов.
      При наличии фонда пользования подлинные документы в читальные за-
лы, как правило, не выдаются. Подлинные документы могут выдаваться поль-