Документоведение и документационное обеспечение управления. Балибардина Г.И. - 50 стр.

     Áàçà äàííûõ î äîêóìåíòå ïðè ïîëüçîâàíèè àâòîìàòèçèðî-
âàííîé ñèñòåìîé áóäåò áîëåå ïîëíîé: êðîìå ðåãèñòðàöèîííûõ äàí-
íûõ â ïàìÿòü êîìïüþòåðà áóäåò ââåäåí òåêñò âñåãî äîêóìåíòà,
ðàñøèðÿòñÿ âîçìîæíîñòè ïîèñêà è êîíòðîëÿ, äîïîëíèòåëüíî èñ-
ïîëüçóþòñÿ ñèñòåìû ðåäàêòèðîâàíèÿ îäíîãî äîêóìåíòà ðàçíûìè
èñïîëíèòåëÿìè ïðè ïîìîùè ëîêàëüíîé ñåòè, ñèñòåìà ïåðåäà÷è è
èñïîëüçîâàíèÿ èíôîðìàöèè â ïîäðàçäåëåíèÿõ, ñèñòåìà ýëåêòðîí-
íîé ïî÷òû è äðóãèå âîçìîæíîñòè.
      Íî, âûáèðàÿ ïðèåìëåìûé äëÿ âàñ âàðèàíò ðåãèñòðàöèè äî-
êóìåíòîâ, âû íå äîëæíû çàáûâàòü, ÷òî ôîðìû ðåãèñòðàöèè è
ïðèíöèïû ïðîõîæäåíèÿ äîêóìåíòîâ îñòàþòñÿ îäíè è òå æå.

                       2. Ýòàïû äîêóìåíòîîáîðîòà
      Äîêóìåíòîîáîðîò — ýòî äâèæåíèå äîêóìåíòîâ ñ ìîìåíòà
èõ ïîëó÷åíèÿ èëè ñîçäàíèÿ äî çàâåðøåíèÿ èñïîëíåíèÿ, îòïðàâêè èëè
ñäà÷è â àðõèâ.
      Ðàçëè÷àþò òðè îñíîâíûõ ïîòîêà äîêóìåíòàöèè:
      • äîêóìåíòû, ïîñòóïàþùèå èç äðóãèõ îðãàíèçàöèé (âõîäÿùèå);
      • äîêóìåíòû, îòïðàâëÿåìûå â äðóãèõ îðãàíèçàöèè (èñõîäÿùèå);
      • äîêóìåíòû, ñîçäàâàåìûå â îðãàíèçàöèè è èñïîëüçóåìûå ðà-
áîòíèêàìè îðãàíèçàöèè â óïðàâëåí÷åñêîì ïðîöåññå (âíóòðåííèå).
      Ðàáîòà ñ äîêóìåíòàìè ïðåäïðèÿòèÿ ìîæåò áûòü ïðåäñòàâëå-
íà â âèäå òåõíîëîãè÷åñêîé öåïî÷êè îïåðàöèé, ïðåäñòàâëåííîé íà
ðèñóíêå.

        Прием         Предварительно         РегистрациF           Доклад руководителю
       входFщих        е рассмотрение        документов               о полученных
      документов         секретарем                                    документах



       ПринFтие       Направление         Контроль          Исполнение       Формирование
        решениF        документов        исполнениF         документов        документов
     руководителем    на исполнение      документов                             в дела



      Использование          Определение                   Передача документов в архив
        документов         сроков хранениF
       в справочно-          документов
     информационной                                         Дальнейшее использование
          работе

                                                            Уничтожение документов



             Ñõåìà ðàáîòû ñ äîêóìåíòàìè â îðãàíèçàöèè
50