Документоведение и документационное обеспечение управления. Балибардина Г.И. - 52 стр.

     Ðåãèñòðèðóþòñÿ âñå äîêóìåíòû:
     • îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíûå — ñëóæáîé ÄÎÓ;
     • îñòàëüíûå (ïëàíîâûå, áóõãàëòåðñêèå, ôèíàíñîâûå, íàó÷-
íûå è äð.) — â ñîîòâåòñòâóþùèõ ïîäðàçäåëåíèÿõ.
      Ðåãèñòðàöèÿ äîêóìåíòîâ äîëæíà áûòü îäíîêðàòíîé. Ïîñòó-
ïàþùèå äîêóìåíòû ðåãèñòðèðóþòñÿ â äåíü ïîñòóïëåíèÿ, îòïðàâ-
ëÿåìûå è âíóòðåííèå — â äåíü ïîäïèñàíèÿ èëè óòâåðæäåíèÿ.
      Âõîäÿùèå, èñõîäÿùèå è âíóòðåííèå äîêóìåíòû ðåãèñòðè-
ðóþòñÿ îòäåëüíî.
      Ðåãèñòðàöèîííûé íîìåð âõîäÿùèõ è èñõîäÿùèõ äîêóìåí-
òîâ âêëþ÷àåò â ñåáÿ ïîðÿäêîâûé íîìåð â ïðåäåëàõ ãîäà è èíäåêñ
ïî íîìåíêëàòóðå äåë. Íàïðèìåð, íîìåð 218/08-17 îçíà÷àåò: 218 —
ïîðÿäêîâûé ðåãèñòðàöèîííûé íîìåð, 08-17 — íîìåð äåëà, â êî-
òîðîì áóäåò ïîäøèò äîêóìåíò.
      Âíóòðåííèå äîêóìåíòû ðåãèñòðèðóþò îòäåëüíî ïî êàæäîìó
âèäó äîêóìåíòîâ, íàïðèìåð: ïðèêàçû ïî îñíîâíîé äåÿòåëüíîñòè,
ïðèêàçû ïî ëè÷íîìó ñîñòàâó, ïðîòîêîëû çàñåäàíèé, äîêëàäíûå çà-
ïèñêè è äð.
      Êàê â æóðíàëàõ, òàê è íà êàðòî÷êàõ, â òîì ÷èñëå â ýëåêò-
ðîííîì âèäå, óñòàíîâëåí ñëåäóþùèé îáÿçàòåëüíûé íàáîð ðåêâè-
çèòîâ ðåãèñòðàöèè äîêóìåíòîâ:
     • àâòîð (êîððåñïîíäåíò);
     • íàçâàíèå äîêóìåíòà;
     • äàòà äîêóìåíòà;
     • èíäåêñ äîêóìåíòà;
     • äàòà ïîñòóïëåíèÿ äîêóìåíòà (äëÿ âõîäÿùèõ);
     • èíäåêñ ïîñòóïëåíèÿ äîêóìåíòà (äëÿ âõîäÿùèõ);
     • êðàòêîå ñîäåðæàíèå äîêóìåíòà;
     • ðåçîëþöèÿ;
     • ñðîê èñïîëíåíèÿ;
     • îòìåòêà îá èñïîëíåíèè;
     • íîìåð äåëà, ãäå áóäåò õðàíèòüñÿ äîêóìåíò.
     Ôîðìà æóðíàëà èëè êàðòî÷êè íå ðåãëàìåíòèðîâàíà, òî åñòü ïî-
ðÿäîê ðàñïîëîæåíèÿ ýòèõ ðåêâèçèòîâ îïðåäåëÿåòñÿ ñëóæáîé ÄÎÓ. Ðà-
áîòíèê ñëóæáû ÄÎÓ çàïîëíÿåò ôîðìó äî ðåêâèçèòà «ÐÅÇÎËÞÖÈß».




52