Документоведение и документационное обеспечение управления. Балибардина Г.И. - 54 стр.

      Ñðîêè èñïîëíåíèÿ äîêóìåíòîâ óñòàíàâëèâàþòñÿ àêòàìè âûñ-
øèõ îðãàíîâ ãîñóäàðñòâåííîé âëàñòè è óïðàâëåíèÿ è îòðàæåíû
êàê ïðèëîæåíèå â Èíñòðóêöèè ïî ÄÎÓ îðãàíèçàöèè. Èíäèâèäó-
àëüíûå ñðîêè óñòàíàâëèâàþòñÿ ðóêîâîäèòåëåì, êîíå÷íàÿ äàòà èñ-
ïîëíåíèÿ óêàçûâàåòñÿ èëè â òåêñòå äîêóìåíòà, èëè â ðåçîëþöèè.
Èçìåíèòü èëè ïåðåíåñòè ñðîê èñïîëíåíèÿ ñàìîâîëüíî íåëüçÿ,
ýòî ìîæåò ñäåëàòü òîëüêî ðóêîâîäèòåëü ïîñëå äîêëàäíîé çàïèñêè
èñïîëíèòåëÿ.
       Ïðè îðãàíèçàöèè êîíòðîëÿ èñïîëíåíèÿ èñïîëüçóþòñÿ ýê-
çåìïëÿðû ÐÊÊ, çàïîëíÿåìûå ïðè ðåãèñòðàöèè äîêóìåíòîâ. Êîí-
òðîëüíàÿ êàðòîòåêà ñèñòåìàòèçèðóåòñÿ: ïî ñðîêàì èñïîëíåíèÿ äî-
êóìåíòîâ, ïî èñïîëíèòåëÿì, ãðóïïàì äîêóìåíòîâ.
      Ñëóæáà êîíòðîëÿ îñóùåñòâëÿåò ñëåäóþùèå îïåðàöèè:
      • ôîðìèðîâàíèå êàðòîòåêè êîíòðîëèðóåìûõ äîêóìåíòîâ;
      • íàïðàâëåíèå êàðòî÷êè â ïîäðàçäåëåíèå-èñïîëíèòåëü;
      • âûÿñíåíèå â ñòðóêòóðíîì ïîäðàçäåëåíèè ÔÈÎ è òåëåôîíà
èñïîëíèòåëÿ;
      • íàïîìèíàíèå ïîäðàçäåëåíèþ-èñïîëíèòåëþ î ñðîêå èñïîë-
íåíèÿ;
      • ïîëó÷åíèå èíôîðìàöèè î õîäå è ðåçóëüòàòàõ èñïîëíåíèÿ;
      • çàïèñü õîäà è ðåçóëüòàòîâ èñïîëíåíèÿ â êàðòî÷êå êîíòðî-
ëèðóåìîãî äîêóìåíòà;
      • ðåãóëÿðíîå èíôîðìèðîâàíèå ðóêîâîäèòåëÿ î ñîñòîÿíèè è
ðåçóëüòàòàõ èñïîëíåíèÿ;
      • ñíÿòèå äîêóìåíòîâ ñ êîíòðîëÿ;
      • ôîðìèðîâàíèå êàðòîòåêè èñïîëíåííûõ äîêóìåíòîâ.
      Ïðîâåðêà õîäà èñïîëíåíèÿ îñóùåñòâëÿåòñÿ íà âñåõ ýòàïàõ äî
èñòå÷åíèÿ ñðîêà â ñëåäóþùåì ïîðÿäêå:
      • çàäàíèé ïîñëåäóþùèõ ëåò — íå ðåæå îäíîãî ðàçà â ãîä;
      • çàäàíèé ïîñëåäóþùèõ ìåñÿöåâ òåêóùåãî ãîäà — íå ðåæå îä-
íîãî ðàçà â ìåñÿö;
      • çàäàíèé, ïîðó÷åíèé òåêóùåãî ìåñÿöà — êàæäûå äåñÿòü äíåé,
è çà ïÿòü äíåé äî èñòå÷åíèÿ ñðîêà.
      Ñëóæáà ÄÎÓ äîëæíà âåñòè íå òîëüêî ôîðìàëüíî-ñðîêîâûé,
íî è ïðåäóïðåäèòåëüíûé êîíòðîëü, òî åñòü íå òîëüêî íàïîìèíàòü
èñïîëíèòåëþ î ïðèáëèæåíèè ñðîêà èñïîëíåíèÿ, íî è ïî âîç-
ìîæíîñòè ïîìîãàòü óñòðàíèòü ïðè÷èíû íåâûïîëíåíèÿ.
      Äîêóìåíò ñ÷èòàåòñÿ èñïîëíåííûì è ñíèìàåòñÿ ñ êîíòðîëÿ
ïîñëå èñïîëíåíèÿ çàäàíèÿ. Ðåçóëüòàòû èñïîëíåíèÿ îòìå÷àþòñÿ â

54