Документоведение и документационное обеспечение управления. Балибардина Г.И. - 55 стр.

êîíòðîëüíîé êàðòî÷êå è íà ñàìîì èñïîëíåííîì äîêóìåíòå. Ðå-
çóëüòàòû ðàáîòû èñïîëíèòåëåé ñ êîíòðîëèðóåìûìè äîêóìåíòàìè
äîëæíû ïåðèîäè÷åñêè îáîáùàòüñÿ è àíàëèçèðîâàòüñÿ ñëóæáîé ÄÎÓ
è äîâîäèòüñÿ äî ñâåäåíèÿ ðóêîâîäèòåëÿ â öåëÿõ ïîâûøåíèÿ èñ-
ïîëíèòåëüñêîé äèñöèïëèíû.

                 2.6. Èñïîëíåíèå äîêóìåíòîâ
      Îòâåòñòâåííûå èñïîëíèòåëè ãîòîâÿò ïðîåêò äîêóìåíòà (ïðè-
êàçà, ïèñüìà…), êîòîðûé çàòåì ñîãëàñîâûâàåòñÿ ñ çàèíòåðåñîâàí-
íûìè äîëæíîñòíûìè ëèöàìè è äîðàáàòûâàåòñÿ ïî èõ çàìå÷àíèÿì.
Îêîí÷àòåëüíûé âàðèàíò äîêóìåíòà ïîñëå ðàñïå÷àòêè ïîäïèñûâà-
åòñÿ ðóêîâîäèòåëåì, ðåãèñòðèðóåòñÿ è îòïðàâëÿåòñÿ àäðåñàòó. Çà-
âåðåííàÿ êîïèÿ îòâåòà ïîäøèâàåòñÿ â äåëî âìåñòå ñ çàïðîñîì.
      Äîêóìåíòû, ïîäëåæàùèå îòïðàâêå â äðóãóþ îðãàíèçàöèþ,
óïàêîâûâàþò, îôîðìëÿþò êàê ïî÷òîâîå îòïðàâëåíèå è ñäàþò â
îòäåëåíèå ñâÿçè. Èñõîäÿùèå äîêóìåíòû äîëæíû áûòü îòïðàâëåíû
â äåíü ðåãèñòðàöèè.
     Âíóòðåííèå äîêóìåíòû ñîçäàþòñÿ ïî òîé æå ñõåìå, ÷òî è
èñõîäÿùèå:
     • ñîñòàâëÿåòñÿ ïðîåêò òåêñòà äîêóìåíòà, ïðîâîäèòñÿ åãî ñî-
ãëàñîâàíèå ñ çàèíòåðåñîâàííûìè äîëæíîñòíûìè ëèöàìè è äîðà-
áîòêà ïî èõ çàìå÷àíèÿì;
     • ðàñïå÷àòûâàåòñÿ îêîí÷àòåëüíûé âàðèàíò äîêóìåíòà è ïîä-
ïèñûâàåòñÿ ðóêîâîäèòåëåì.
     Ïîñëå ðåãèñòðàöèè äîêóìåíò ðàçìíîæàåòñÿ â íóæíîì êîëè-
÷åñòâå ïî ÷èñëó èñïîëíèòåëåé, êîïèè çàâåðÿþòñÿ è ïåðåäàþòñÿ
íà èñïîëíåíèå. Îðèãèíàë äîêóìåíòà ïîäøèâàåòñÿ â äåëî.

                           Âîïðîñû
    1. Êàêèì âíóòðåííèì äîêóìåíòîì ðåãëàìåíòèðóåòñÿ òåõíîëî-
       ãèÿ ðàáîòû ñ äîêóìåíòàìè â îðãàíèçàöèè?
    2. Êàêèå ñèñòåìû ðåãèñòðàöèè äîêóìåíòîâ âû ìîæåòå íàçâàòü?
    3. Êàêóþ ñèñòåìó ðåãèñòðàöèè âû áû âûáðàëè äëÿ ñâîåé îðãà-
       íèçàöèè? Ïî÷åìó?
    4. Êàêîâû âîçìîæíîñòè êîìïüþòåðíûõ ïðîãðàìì ïî îðãàíèçà-
       öèè äîêóìåíòîîáîðîòà?
    5. Êàêîå ñòðóêòóðíîå ïîäðàçäåëåíèå îñóùåñòâëÿåò îðãàíèçàöèþ
       äîêóìåíòîîáîðîòà â îðãàíèçàöèè?
    6. Äëÿ ÷åãî íåîáõîäèìà ðåãèñòðàöèÿ êîððåñïîíäåíöèè?

                                                            55