Документоведение и документационное обеспечение управления. Балибардина Г.И. - 57 стр.

        Òåìà 8. ÑÈÑÒÅÌÀÒÈÇÀÖÈß ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ
                 Â ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÅ


                             Ïëàí:
         1. Íîìåíêëàòóðà äåë, ïîðÿäîê åå ñîñòàâëåíèÿ è îôîð-
     ìëåíèÿ. Âèäû íîìåíêëàòóð.
         2. Ïîðÿäîê ôîðìèðîâàíèÿ äîêóìåíòîâ â äåëà.

  1. Íîìåíêëàòóðà äåë, ïîðÿäîê åå ñîñòàâëåíèÿ è îôîðìëåíèÿ.
                     Âèäû íîìåíêëàòóð
     Ñèñòåìàòèçàöèÿ äîêóìåíòîâ â òå÷åíèå êàëåíäàðíîãî ãîäà è
îðãàíèçàöèÿ àðõèâíîãî õðàíåíèÿ, â îòëè÷èå îò òåõíîëîãèè ðàáî-
òû ñ äîêóìåíòàìè, ñòðîãî ðåãëàìåíòèðîâàíà, âñå ôóíêöèè ðàñ-
ïèñàíû â ñîîòâåòñòâóþùèõ äîêóìåíòàõ — íîìåíêëàòóðå äåë îðãà-
íèçàöèè è ïåðå÷íå äîêóìåíòîâ, ïîäëåæàùèõ ñäà÷å íà ãîñóäàðñòâåí-
íîå õðàíåíèå.
     Äëÿ îáåñïå÷åíèÿ ïðàâèëüíîãî ôîðìèðîâàíèÿ äîêóìåíòîâ â
äåëà è ó÷åòà äåë â îðãàíèçàöèè äîëæíà ñîñòàâëÿòüñÿ íîìåíêëà-
òóðà äåë.
     Íîìåíêëàòóðà äåë — ýòî ñèñòåìàòèçèðîâàííûé ïåðå÷åíü çà-
ãîëîâêîâ äåë ñ óêàçàíèåì ñðîêîâ èõ õðàíåíèÿ, îôîðìëåííûé â óñòà-
íîâëåííîì ïîðÿäêå.
      íîìåíêëàòóðó äåë âêëþ÷àþòñÿ âñå äîêóìåíòû, îáðàçóþùè-
åñÿ â äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ, êðîìå òåõíè÷åñêîé äîêóìåíòà-
öèè è ïå÷àòíûõ èçäàíèé. Ïðè ñîñòàâëåíèè íîìåíêëàòóðû äåë ó÷è-
òûâàþòñÿ òðåáîâàíèÿ, ñîäåðæàùèåñÿ â Ãîñóäàðñòâåííîé ñèñòåìå
äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ óïðàâëåíèÿ (ÃÑÄÎÓ), Îñíîâíûõ
ïðàâèëàõ ðàáîòû âåäîìñòâåííûõ àðõèâîâ, Ïåðå÷íÿõ òèïîâûõ äîêó-
ìåíòîâ ñ óêàçàíèåì ñðîêîâ õðàíåíèÿ.
     Ðàçëè÷àþò òðè âèäà íîìåíêëàòóðû: òèïîâóþ, ïðèìåðíóþ è
íîìåíêëàòóðó äåë îðãàíèçàöèè.
     Òèïîâàÿ — ñîñòàâëÿåòñÿ äëÿ îäíîðîäíûõ ïî õàðàêòåðó äåÿ-
òåëüíîñòè è ñòðóêòóðå îðãàíèçàöèé. Îíà óñòàíàâëèâàåò òèïîâîé
ñîñòàâ äåë ñ åäèíîé ñèñòåìîé èíäåêñàöèè â îòðàñëè è ÿâëÿåòñÿ
íîðìàòèâíûì äîêóìåíòîì.
      Ïðèìåðíàÿ íîìåíêëàòóðà óñòàíàâëèâàåò ïðèìåðíûé ñîñòàâ
äåë äëÿ îäíîðîäíûõ ïî õàðàêòåðó äåÿòåëüíîñòè, íî ðàçíûõ ïî
ñòðóêòóðå îðãàíèçàöèé ñ óêàçàíèåì èõ èíäåêñà è íîñèò ðåêîìåí-
äàòåëüíûé õàðàêòåð.
                                                               57