Документоведение и документационное обеспечение управления. Балибардина Г.И. - 59 стр.

      • äàòà (ïåðèîä), ê êîòîðîìó îòíîñÿòñÿ äîêóìåíòû (ïðèêàçû ïî
îñíîâíîé äåÿòåëüíîñòè çà 1999 ãîä);
      • ñëîâî «êîïèè», åñëè äåëî ñôîðìèðîâàíî èç êîïèé äîêó-
ìåíòîâ («ÏÐÈÊÀÇÛ ÏÎ ÎÑÍÎÂÍÎÉ ÄÅßÒÅËÜÍÎÑÒÈ. ÊÎÏÈÈ»).
      Â íàèìåíîâàíèè äåëà, ñîäåðæàùåì ïåðåïèñêó, óêàçûâàåòñÿ,
ñ êåì è ïî êàêîìó âîïðîñó îíà âåäåòñÿ. Ñîñòàâëåíèå çàãîëîâêîâ
òèïà «Ðàçíàÿ ïåðåïèñêà» èëè «Äîêóìåíòû ïî îáùèì âîïðîñàì»
íå äîïóñêàåòñÿ.
      Ïåðå÷åíü äåë (íîìåíêëàòóðó äåë ïîäðàçäåëåíèÿ) ðàçðàáàòû-
âàåò ðóêîâîäèòåëü ïîäðàçäåëåíèÿ, òàê êàê òîëüêî îí çíàåò, êà-
êèå âîïðîñû ðåøàåò îòäåë, ñîãëàñóåò åãî ñ àðõèâîì îðãàíèçàöèè
è óòâåðæäàåòñÿ íà÷àëüíèêîì ñëóæáû ÄÎÓ.
      Ñîäåðæàòåëüíàÿ ÷àñòü íîìåíêëàòóðû ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé òàá-
ëèöó èç ïÿòè ãðàô:
      • èíäåêñû äåë;
      • çàãîëîâêè äåë;
      • êîëè÷åñòâî òîìîâ;
      • ñðîê õðàíåíèÿ è ¹ ñòàòåé ïî Ïåðå÷íþ;
      • ïðèìå÷àíèÿ.
      Íîìåíêëàòóðà äåë îðãàíèçàöèè, èëè ñâîäíàÿ íîìåíêëàòóðà
äåë, ñîñòàâëÿåòñÿ èç íîìåíêëàòóðû ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé,
ñîãëàñîâûâàåòñÿ ñ Ãîñóäàðñòâåííûì àðõèâîì, ïðèíèìàþùèì äåëà
íà ãîñóäàðñòâåííîå õðàíåíèå èç àðõèâà îðãàíèçàöèè, è óòâåðæäà-
åòñÿ ðóêîâîäèòåëåì îðãàíèçàöèè.
      Ýòà ÷àñòü äåëîïðîèçâîäñòâà ñòðîãî ðåãëàìåíòèðîâàíà.
      Â ñîîòâåòñòâèè ñ íîìåíêëàòóðîé äåë îðãàíèçóåòñÿ õðàíå-
íèå è ðàáîòà ñ äîêóìåíòàìè, áûñòðûé ïîèñê èíôîðìàöèè. Â
êîíöå ãîäà âñå äåëà ïîäâåðãàþòñÿ ýêñïåðòèçå öåííîñòè, â ðå-
çóëüòàòå êîòîðîé äåëà ñ ïîñòîÿííûì è äîëãîâðåìåííûì ñðîêà-
ìè õðàíåíèÿ ïåðåäàþòñÿ â âåäîìñòâåííûé àðõèâ, à äåëà ñî
ñðîêàìè õðàíåíèÿ äî 5 ëåò îñòàþòñÿ â ñòðóêòóðíîì ïîäðàçäåëå-
íèè. Ïî èñòå÷åíèè óñòàíîâëåííîãî ñðîêà õðàíåíèÿ äîêóìåíòû
âûäåëÿþòñÿ è óíè÷òîæàþòñÿ.

         2. Ïîðÿäîê ôîðìèðîâàíèÿ äîêóìåíòîâ â äåëà
    Âåðíåìñÿ ê ñòðóêòóðå ïðîõîæäåíèÿ äîêóìåíòîâ â îðãàíèçàöèè.
    Â ïîäðàçäåëåíèè èñïîëíèòåëü èìååò íà ðóêàõ èñïîëíåííûé
äîêóìåíò, èìååòñÿ íîìåíêëàòóðà äåë ïîäðàçäåëåíèÿ, â ñîîòâåò-


                                                              59