Документоведение и документационное обеспечение управления. Балибардина Г.И. - 58 стр.

       Íîìåíêëàòóðà äåë îðãàíèçàöèè ðàçðàáàòûâàåòñÿ ñïåöèàëèñ-
òîì, îòâåòñòâåííûì çà îðãàíèçàöèþ ðàáîòû ñ äîêóìåíòàìè, ñî-
ãëàñîâûâàåòñÿ ñ ÝÏÊ (ýêñïåðòíî-ïðîâåðî÷íîé êîìèññèåé) ãîñó-
äàðñòâåííîãî àðõèâà, êóäà äîêóìåíòû ïîñòóïàþò íà ãîñóäàðñòâåí-
íîå õðàíåíèå, è óòâåðæäàåòñÿ ðóêîâîäèòåëåì.
      Ïðè ñîñòàâëåíèè íîìåíêëàòóðû äåë îðãàíèçàöèè ñëåäóåò
ðóêîâîäñòâîâàòüñÿ òèïîâîé èëè ïðèìåðíîé íîìåíêëàòóðîé. Íà-
ïðèìåð, äëÿ âóçîâ Ìèíèñòåðñòâî îáðàçîâàíèÿ Ðîññèéñêîé Ôåäå-
ðàöèè â 2000 ãîäó ðàçðàáîòàëî òèïîâóþ íîìåíêëàòóðó, êîòîðàÿ
ïîìîãëà ëåãêî ñîñòàâèòü ñîáñòâåííóþ íîìåíêëàòóðó äëÿ íàøåãî
âóçà. Åñëè â îòðàñëè íåò òèïîâîé íîìåíêëàòóðû, òî ïðè ñîñòàâëå-
íèè íîìåíêëàòóðû äåë îðãàíèçàöèè ñëåäóåò ó÷èòûâàòü ïîëîæå-
íèÿ ÃÑÄÎÓ è Ïåðå÷íÿ òèïîâûõ äîêóìåíòîâ ñ óêàçàíèåì ñðîêîâ
èõ õðàíåíèÿ.
      Ñíà÷àëà ñîñòàâëÿþò ñòðóêòóðó îðãàíèçàöèè è êàæäîìó ñòðóê-
òóðíîìó ïîäðàçäåëåíèþ ïðèñâàèâàþò äåëîïðîèçâîäñòâåííûé èí-
äåêñ, íàïðèìåð: îáùèé îòäåë — 01, ó÷åáíàÿ ÷àñòü — 02, ôàêóëü-
òåò — 06. Âñå äîêóìåíòû îáùåãî îòäåëà áóäóò èìåòü íîìåð, íà÷è-
íàþùèéñÿ ñ öèôðû 01. Íàïðèìåð, ïðèêàçû ïî îáùèì âîïðîñàì,
êîòîðûå ôîðìèðóþòñÿ â îáùåì îòäåëå, èìåþò íóìåðàöèþ 01-07
ïëþñ ïîðÿäêîâûé íîìåð (01 — îáùèé îòäåë, 07 — íîìåð äåëà ïî
íîìåíêëàòóðå). Ïðèêàçû ïî ëè÷íîìó ñîñòàâó ôîðìèðóþòñÿ â óï-
ðàâëåíèè êàäðîâ, èìåþùåì äåëîïðîèçâîäñòâåííûé èíäåêñ 18,
èìåþò íîìåð, íà÷èíàþùèéñÿ ñ öèôðû 18, íàïðèìåð: 18-03 —
ïðèêàç ïî ëè÷íîìó ñîñòàâó ñòóäåíòîâ, 18-04 — ñîòðóäíèêîâ è
ïðåïîäàâàòåëåé, 05 — àñïèðàíòîâ è ò. ä. Ïðè îòñóòñòâèè â îðãà-
íèçàöèè ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé (ýòî êàñàåòñÿ êîììåð÷åñêèõ
ôèðì) ìîæåò áûòü èñïîëüçîâàíà äðóãàÿ äåëîïðîèçâîäñòâåííàÿ
ñòðóêòóðà, íàïðèìåð äîëæíîñòè ðóêîâîäèòåëåé: 1 — ãåíåðàëüíûé
äèðåêòîð, 2 — êîììåð÷åñêèé äèðåêòîð, 3 — çàìäèðåêòîðà è ïðî÷.
      Âíóòðè êàæäîãî ðàçäåëà (ïîäðàçäåëåíèÿ) ïåðå÷èñëÿþòñÿ íà-
çâàíèÿ êîíêðåòíûõ äåë ñ ïðèñâîåíèåì èì èíäåêñà. Îíè ðàñïîëî-
æåíû â ëîãè÷åñêîé ïîñëåäîâàòåëüíîñòè ïî ñòåïåíè âàæíîñòè äî-
êóìåíòîâ è âîïðîñîâ.
      Â çàãîëîâîê âõîäèò:
      • íàçâàíèå äîêóìåíòà (ïðèêàçû, êîíòðàêòû…);
      • êðàòêîå ñîäåðæàíèå (ïåðåïèñêà ñ Ìèíèñòåðñòâîì îáðàçî-
âàíèÿ ïî âîïðîñàì ñòðîèòåëüñòâà óíèâåðñèòåòà);


58