Документоведение и документационное обеспечение управления. Балибардина Г.И. - 53 стр.

  2.3. Ïåðåäà÷à äîêóìåíòîâ íà ðàññìîòðåíèå ðóêîâîäèòåëÿ.
              Ïðèíÿòèå ðåøåíèÿ ðóêîâîäèòåëåì
      Ðóêîâîäèòåëþ íà ðàññìîòðåíèå ïîäàþòñÿ ñàìûå âàæíûå è
ñðî÷íûå äîêóìåíòû, à òàêæå äîêóìåíòû, ïðèñëàííûå íà åãî èìÿ
ñ ïîìåòêîé «ËÈ×Íλ. Ðóêîâîäèòåëü äîëæåí ðàññìîòðåòü äîêóìåí-
òû â òîò æå èëè íà ñëåäóþùèé äåíü è ñ ðåçîëþöèåé (â êîòîðîé
óêàçûâàåòñÿ èñïîëíèòåëü, ñîäåðæàíèå ïîðó÷åíèÿ, àâòîð è äàòà)
ïåðåäàåò ñëóæáå ÄÎÓ, êîòîðàÿ çàïîëíÿåò ðåãèñòðàöèîííóþ ôîð-
ìó äî êîíöà. Åñëè â ðåçîëþöèè óêàçàíû íåñêîëüêî èñïîëíèòå-
ëåé, òî ïåðâûé èç íèõ ÿâëÿåòñÿ îòâåòñòâåííûì.

          2.4. Íàïðàâëåíèå äîêóìåíòîâ íà èñïîëíåíèå
      Ðàáîòíèê ñëóæáû ÄÎÓ ïîñëå çàïîëíåíèÿ êàðòî÷êè ðàç-
ìíîæàåò äîêóìåíò ïî êîëè÷åñòâó èñïîëíèòåëåé è ïåðåäàåò åãî íà
èñïîëíåíèå.  êàæäîé îðãàíèçàöèè ñâîÿ ñèñòåìà ïåðåäà÷è äîêó-
ìåíòîâ: èëè ýòî äåëàåò êóðüåð, èëè ñåêðåòàðè ñòðóêòóðíûõ ïîä-
ðàçäåëåíèé åæåäíåâíî çàáèðàþò ñâîè äîêóìåíòû â ñëóæáå ÄÎÓ,
èëè æå ïðè ïîìîùè ëîêàëüíîé êîìïüþòåðíîé ñåòè äîêóìåíò
ìîæåò áûòü ïåðåäàí â ñòðóêòóðíîå ïîäðàçäåëåíèå.
     Èòàê, íà äîêóìåíòå ñòîÿò: âõîäÿùèå íîìåð è äàòà, íîìåð
ñàìîãî äîêóìåíòà è äàòà, ðåçîëþöèÿ ðóêîâîäèòåëÿ è ïðåäïîëàãàå-
ìûé ñðîê îòâåòà.

            2.5. Êîíòðîëü èñïîëíåíèÿ äîêóìåíòîâ
     Êîíòðîëþ ïîäëåæèò èñïîëíåíèå âñåõ çàðåãèñòðèðîâàííûõ
äîêóìåíòîâ. Êîíòðîëü èñïîëíåíèÿ âêëþ÷àåò:
     • ïîñòàíîâêó äîêóìåíòà íà êîíòðîëü;
     • ïðîâåðêó ñâîåâðåìåííîãî äîâåäåíèÿ äîêóìåíòà äî èñïîë-
íèòåëÿ;
     • ïðîâåðêó è ðåãóëèðîâàíèå õîäà èñïîëíåíèÿ;
     • ó÷åò è îáîáùåíèå ðåçóëüòàòîâ êîíòðîëÿ èñïîëíåíèÿ äîêó-
ìåíòîâ, èíôîðìèðîâàíèå ðóêîâîäèòåëÿ.
     Îñíîâíàÿ öåëü îðãàíèçàöèè êîíòðîëÿ èñïîëíåíèÿ — îáåñïå÷å-
íèå ñâîåâðåìåííîãî è êà÷åñòâåííîãî èñïîëíåíèÿ äîêóìåíòîâ.
     Êîíòðîëü îñóùåñòâëÿþò ðóêîâîäèòåëè, ñëóæáà ÄÎÓ è îòâåò-
ñòâåííûå èñïîëíèòåëè. Ñëóæáà ÄÎÓ êîíòðîëèðóåò îðãàíèçàöèîí-
íî-ðàñïîðÿäèòåëüíûå äîêóìåíòû, îñòàëüíûå êîíòðîëèðóþòñÿ ðó-
êîâîäèòåëÿìè ñîîòâåòñòâóþùèõ ïîäðàçäåëåíèé.
                                                           53