Документоведение и документационное обеспечение управления. Балибардина Г.И. - 62 стр.

    Òåìà 9. ÝÊÑÏÅÐÒÈÇÀ ÖÅÍÍÎÑÒÈ ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ.
      ÏÎÄÃÎÒÎÂÊÀ ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ Ê ÀÐÕÈÂÍÎÌÓ
  ÕÐÀÍÅÍÈÞ. ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈß ÀÐÕÈÂÍÎÃÎ ÕÐÀÍÅÍÈß
             ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ Â ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈÈ


      Çíà÷åíèå è ïðàêòè÷åñêàÿ öåííîñòü äîêóìåíòîâ îðãàíèçà-
öèè ðàçëè÷íà. Îäíè äîêóìåíòû èñïîëüçóþòñÿ äëèòåëüíîå âðåìÿ
äëÿ ñïðàâî÷íî-èíôîðìàöèîííîé ðàáîòû, äðóãèå — î÷åíü áûñòðî
óòðà÷èâàþò ñâîþ çíà÷èìîñòü.
      Äëÿ äîëãîâðåìåííîãî õðàíåíèÿ äîêóìåíòîâ ñîçäàåòñÿ àðõèâ
îðãàíèçàöèè.
      Ðàáîòó ïî îðãàíèçàöèè è ïðîâåäåíèþ ýêñïåðòèçû öåííîñ-
òè äîêóìåíòîâ äîëæíà ïðîâîäèòü ïîñòîÿííî äåéñòâóþùàÿ ýêñ-
ïåðòíàÿ êîìèññèÿ (ÝÊ), êîòîðàÿ íàçíà÷àåòñÿ ïðèêàçîì ðóêîâî-
äèòåëÿ è ñîñòîèò èç 3—5 ÷åëîâåê.
      Ýêñïåðòèçà öåííîñòè äîêóìåíòîâ ïîñòîÿííîãî è âðåìåííî-
ãî ñðîêîâ õðàíåíèÿ äîëæíà ïðîâîäèòüñÿ åæåãîäíî. Îòáîð äîêó-
ìåíòîâ ïîñòîÿííîãî ñðîêà õðàíåíèÿ ïðîâîäèòñÿ íà îñíîâàíèè Íî-
ìåíêëàòóðû äåë îðãàíèçàöèè ñ îáÿçàòåëüíûì ïîëèñòíûì ïðîñìîò-
ðîì äåë. Ïðè ïîëèñòíîì ïðîñìîòðå äåë ïîñòîÿííîãî ñðîêà õðàíå-
íèÿ ïîäëåæàò èçúÿòèþ äóáëèðóþùèå ýêçåìïëÿðû äîêóìåíòîâ,
÷åðíîâèêè, íåîôîðìëåííûå êîïèè äîêóìåíòîâ è äîêóìåíòû ñ
âðåìåííûì ñðîêîì õðàíåíèÿ. Îäíîâðåìåííî ïðîâîäèòñÿ è îòáîð
äîêóìåíòîâ è äåë äîëãîâðåìåííîãî (äî 10 ëåò) õðàíåíèÿ ñ èñòåê-
øèìè ñðîêàìè õðàíåíèÿ.
      Ïî ðåçóëüòàòàì ýêñïåðòèçû öåííîñòè äîêóìåíòîâ ñîñòàâëÿ-
þòñÿ îïèñè äåë ïîñòîÿííîãî, äîëãîâðåìåííîãî ñðîêîâ õðàíåíèÿ è
äîêóìåíòîâ ïî ëè÷íîìó ñîñòàâó (îòäåëüíî ïî êàæäîìó âèäó), à
òàêæå àêòû î âûäåëåíèè äåë ê óíè÷òîæåíèþ. Ôîðìû îïèñåé è
àêòà óíèôèöèðîâàíû.
      Äåëà âêëþ÷àþòñÿ â àêò îá óíè÷òîæåíèè, åñëè ïðåäóñìîò-
ðåííûé äëÿ íèõ ñðîê õðàíåíèÿ èñòåê ê 1 ÿíâàðÿ òîãî ãîäà, â
êîòîðîì ñîñòàâëåí àêò. Íàïðèìåð, äåëà ñ òðåõëåòíèì ñðîêîì õðà-
íåíèÿ, çàêîí÷åííûå äåëîïðîèçâîäñòâîì â 1994 ãîäó, ìîãóò áûòü
âêëþ÷åíû â àêò, êîòîðûé áóäåò ñîñòàâëåí íå ðàíåå 1 ÿíâàðÿ
1998 ãîäà.




62