Управление персоналом. Часть I. Банько Н.А - 34 стр.

     Различные информационно-технические новшества следует воспри-
нимать как средство сокращения и удешевления аппарата управления.
     Информационный процесс необходим как непременное условие рабо-
ты современной техники, как средство повышения качества рабочей силы,
как предпосылка успешной организации самого процесса производства.
     Совершенствование информационного обеспечения приведет к сле-
дующим положительным результатам:
    1) экономия расходов за счёт снижения фонда заработной платы,
коммунальных услуг, стоимости программного обеспечения, расходов на
почту, на оформление договоров, на перераспределение сырья;
    2) устранение возможных расходов в будущем: избежание будущего
роста численности персонала, уменьшение требований к обработке дан-
ных, снижение стоимости обслуживания;
    3) нематериальные выгоды: улучшение качества информации, повы-
шение производительности, улучшение и ускорение обслуживания, но-
вые производственные мощности, более уверенные решения, улучшение
контроля, уменьшение просроченных платежей, полное использование
программного обеспечения.
     Понятие информации является достаточно ёмким и широко распро-
странено в настоящее время. Сам термин «информация» происходит от
латинского слова information – разъяснение, осведомление, изложение.
     Процесс передачи и получения информации представлен ниже на схеме
(рис. 2). Это простая схема передачи информации в одном направлении.
     Процесс передачи информации даже в одном направлении проходит
через множество посредников, а это значит, что во время передачи ин-
формации происходит её задержка и искажение. Кроме того, информа-
ция может преобразовываться в зависимости от того, кому она адресова-
на. Так, например, при передаче информации вверх от подчинённых к
руководителю происходит её обобщение, а при передаче вниз, от руково-
дителя к подчинённым наоборот – она конкретизируется. Главное в этом
процессе – максимальная скорость передачи информации при минималь-
ных допустимых искажениях. От этого в первую очередь зависит пра-
вильность принимаемых решений и как следствие увеличивается при-
быль организации.
       Источник         Передатчик           Канал         Приёмник
      информации                             связи

                                                          Получатель

               Рис. 2. Процесс передачи и получения информации