Бизнес-планирование. Байкалова А.И. - 32 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

34
Графики безубыточности можно с успехом применить также для проверки
реалистичности планов, например, при подсчете количества клиентов, которых необходимо
обслужить для достижения запланированного объема реализации товаров, или для
определения сроков выхода на прибыльность и т.п.
Анализ отклонений от плановой сметы
Анализ отклонений от плановой сметы - это один из действенных способов прямого
контроля за деятельностью предприятия. С его помощью можно сдержать рост расходов и
увеличить прибыль. При этом достаточно потратить всего несколько часов в месяц, чтобы
сверить плановые показатели с фактическими результатами и получить необходимый
материал для анализа текущего состояния дел на предприятии.
Любое возможное отклонение - в положительную или отрицательную сторону -
следует внимательно проанализировать и выяснить его причины, а затем откорректировать
свои действия, чтобы по возможности устранить причины, порождающие данное
отклонение.
Нельзя давать отклонениям накапливаться; даже в том случае, если они
положительны, следует внимательно проанализировать их причины и влияние на общие
результаты деятельности предприятия в данный момент и в перспективе.
Важно определить
допустимые пределы отклонений. Если в одном из месяцев
расходы на уборку возросли с 25$ до 50$, т.е. в два раза, то это не так страшно. Но если
вдруг возрастет в два раза стоимость рекламных услуг, это может оказаться весьма
ощутимым для бизнеса и приведет к существенному увеличению расходов и снижению
прибыли.
В
своих действиях по анализу отклонений от сметы следует четко определить ту
грань, за которой руководитель принимает решения по результатам подсчетов и
обнаруженным отклонениям.
Работу по анализу отклонений можно существенно облегчить, если выполнять ее на
компьютере по специальным программам. В принципе, компьютер же должен давать сигнал
тревоги в случае необходимости принятия решений по поводу состояния дел в той или иной
области деятельности предприятия.
Финансовые отчеты предыдущих периодов
Если бизнес начинается не с нуля, то в финансовую часть бизнес-плана нужно
включить отчеты о результатах деятельности за предыдущие периоды. Под этими
периодами обычно понимают предшествующие три года – этого срока вполне достаточно,
чтобы у
знакомящегося с планом сложилось понимание того, что представлял собой бизнес в
прошлом, и как обстоят дела сейчас.
Отчеты прошлых периодов помогают сформировать у потенциальных партнеров или
кредиторов ощущение основательности бизнеса, его укоренённости в системе рыночных
связей и отношений.
В данный раздел достаточно включить два основных вида документов: балансовые
отчеты и
отчеты о финансовых результатах деятельности. Из них можно почерпнуть всю
информацию, необходимую для принятия решения о партнерстве или о выделении кредита.
Она покажет, чем занималось предприятие, его успехи, какова реальная стоимость
имущества, сколько заработало предприятие и как заработанным распорядилось.
Важно обратить внимание на следующее обстоятельство. Когда представляете
плановые показатели, нужно достаточно подробно изложить исходные предположения и
доказательства, аргументировать необходимость привлечения средств и т.д. Другое дело -
отчетные показатели: здесь все уже в прошлом. Не нужны предположения, доказательства и
аргументы. Нужны только объяснения фактов, причем как можно более короткие, так как
сами факты представлены в цифрах.
Если же предприятие начинается с нуля, то важно сконцентрировать все внимание на
плановых показателях, на доказательстве их реальности.

Страницы