Аудит качества. Бейсова Р.С. - 46 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

46
Если отчет по аудиту подготовлен по такой методологии, то он отразит
все систематически возникающие недостатки проектирования или внедрения
системы, методов измерения и исследования, а также постоянного улучшения.
Отчетность
Делайте ваши отчеты вовремя (по крайней мере фиксирование несоот-
ветствий)
Пишите отчеты, содержащие факты
Делайте их легкими для понимания
Главное – точность
Согласовывайте отчеты со всеми сторонами
Убедитесь, что они читаемы
9.2. Аудиторский отчет
Аудиторский отчет должен содержать определенную информацию об ау-
дите и области проверки. Предлагается следующее содержание отчета:
а) отчеты о несоответствиях
Все, что выявлено в ходе аудита (включая и те, что были закрыты в ходе
аудита);
б) заполненные контрольные листы
Они содержат различные соответствующие заметки, сделанные аудито-
ром,
которые послужат полезным руководством для дальнейшего аудита этого
структурного подразделения или области;
в) аудиторские заметки
Включают любые дополнительные замечания, сделанные аудитором;
г) предупреждение
Не забудьте объявить, что аудит есть только «моментальный снимок»
системы в данной области, и что о непроверенных подразделениях и функциях
нельзя сказать, что они не имеют несоответствий;
д
) области, где найдены несоответствия
Такими могут быть статья стандарта, процедуры или даже участок внутри
структурного подразделения. Именно для подразделения полезно видеть, где
системе требуется внимание;
е) количество найденных несоответствий
Они добавляются в случае, когда представляются отдельно от отчета. Не
принято указывать количество для существенных и несущественных несоответ-
ствий [ 3, 10, 13 ].
Другая информация
может быть добавлена по желанию, этот перечень -
только наше предложение. Ваша организация может иметь свою собственную
систему выполнения отчета. Если нет, то вышесказанное может быть исполь-
зовано как полезное руководство.

Страницы