Аудит качества. Бейсова Р.С. - 44 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

44
9. ОТЧЕТНОСТЬ
9.1. Составление отчета
Ясно, что официальное выполнение отчета является неотъемлемой ча-
стью аудита, а полнота и правильность выполнения отчета имеют критически
решающее значение для окончательного результата аудитора и для поддержа-
ния системы соответствующих правильных записей. Используемые системы
отчетов отличаются от фирмы к фирме и подразделяются от простого комплек-
та
отчетов о несоответствиях до полного фактического аудиторского отчета,
который может сам по себе описывать обнаруженные несоответствия или до-
полняться отдельными отчетами о несоответствиях. Независимо от того, какая
система используется, главным является то, чтобы содержащаяся информация
была фактической, понятной, согласованной со всеми сторонами и четко опре-
деляющей любые требуемые последующие действия.
Выполнение отчета
Доложить об обнаруженных фактах
Никаких случайностей
Включить несоответствия
Предоставить отчет
Согласовать корректирующие воздействия и график их внедрения
Согласовать дату для последующей проверки
Практические советы:
Всегда лучше стараться выполнить отчет по возможности во время
аудита и не переносить его на самый поздний срок. Часто есть соблазн
отложить составление отчета «на потом», надеясь, что будет больше
времени, но, чаще всего, это не происходит, и последующий отчет может
быть задержан, вследствие чего его эффективность и точность
умень-
шится. Как бы ни точны и полны были записи, они не заменят своевремен-
ного отчета о ситуации, и никогда не стоит полагаться на память. Когда
несоответствия выявлены в ходе аудита, важно, чтобы они были вовремя
зафиксированы и согласованы со всеми заинтересованными сторонами. По-
этому лучше всего выполнить эти отчеты
немедленно или до заключитель-
ного совещания. Любой письменный отчет, если это необходимо, может
быть отложен, но только в самом крайнем случае. Придерживаясь порядка
немедленной отчетности, можно достигнуть адекватности проверки, а
быстрота и точность завершения корректирующих действий значительно
увеличиваются.

Страницы