Основы PR-технологий. Безумова Л.Г. - 33 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

СаГА | Самара

Составители: 

Рубрика: 

64 65
2) â ãîðîä ïðèåçæàåò èçâåñòíûé ñïåöèàëèñò, èíòåðåñíûé ÷å-
ëîâåê, ãîòîâûé âûñòóïèòü ïåðåä ïðåäñòàâèòåëÿìè ÑÌÈ;
3) æóðíàëèñòû ïðåäïî÷èòàþò ëè÷íûå èíôîðìàöèîííûå êîí-
òàêòû ñ îôèöèàëüíûìè ëèöàìè.
Ïîäãîòîâêà è ïðîâåäåíèå ïðåññ-êîíôåðåíöèè âêëþ÷àþò â ñåáÿ
ñëåäóþùèå ýòàïû:
1. Âûáîð äàòû è âðåìåíè ïðîâåäåíèÿ êîíôåðåíöèè
• ïðåññ-êîíôåðåíöèÿ äîëæíà áûòü ïðîâåäåíà â êîíêðåòíûé äåíü;
• åñëè åñòü âîçìîæíîñòü âûáîðà äíÿ, ñëåäóåò èçáåãàòü ñî-
âïàäåíèÿ ïî âðåìåíè ñ äðóãèìè ìåðîïðèÿòèÿìè, âàæíûìè äëÿ
ïðåññû è èíîé îáùåñòâåííîñòè (âûñòóïëåíèÿìè ïîëèòè÷åñêèõ äå-
ÿòåëåé, ñîáûòèÿì â êóëüòóðíîé ñïîðòèâíîé æèçíè è ò. ä.).
2. Âûáîð ïîäõîäÿùåãî ïîìåùåíèÿ
3. Èçâåùåíèå ïðåäñòàâèòåëåé ÑÌÈ î ïðåäñòîÿùåé ïðåññ-êîí-
ôåðåíöèè
Ïðèãëàøåíèÿ âûñûëàþòñÿ òàê, ÷òîáû äîñòè÷ü àäðåñàòà õîòÿ
áû çà 7 äíåé äî ïðåññ-êîíôåðåíöèè. Îíè ñîäåðæàò:
• òåìó;
• ïîëíîå èìÿ îñíîâíûõ äîêëàä÷èêîâ;
• íåìíîãî ïîäðîáíîñòåé, íåîáõîäèìûõ äëÿ òîãî, ÷òîáû óáå-
äèòü ðåäàêòîðà â öåëåñîîáðàçíîñòè îñâåùåíèÿ ñîáûòèé;
• äàòó, ìåñòî ïðîâåäåíèÿ, âðåìÿ è ïðîäîëæèòåëüíîñòü ïðåññ-
êîíôåðåíöèè;
• ïîëíîå èìÿ è êîíòàêòíûé òåëåôîí îòâåòñòâåííîãî çà ñâÿçü
ñ ïðåññîé.
4. Ïîäãîòîâêà òåêñòîâ äîêëàäîâ
Òåêñòû âñåõ äîêëàäîâ ïå÷àòàþòñÿ çàðàíåå. Äëÿ êàæäîãî
ïðåäñòàâèòåëÿ ïðåññû ãîòîâèòñÿ ïðåññ-êèò, ñîäåðæàùèé ñîîòâåò-
ñòâóþùóþ èíôîðìàöèþ.
5. Íàêàíóíå ïðåññ-êîíôåðåíöèè:
• ïðîãîâàðèâàåòñÿ õîä ïðåññ-êîíôåðåíöèè ñ îñíîâíûìè ó÷à-
ñòíèêàìè; óòî÷íÿþòñÿ ïîðÿäîê è ñîäåðæàíèå âûñòóïëåíèé;
• äåëàþòñÿ òåëåôîííûå çâîíêè — íàïîìèíàíèÿ ïðåäñòàâè-
òåëÿì ÑÌÈ, ÷üå ïðèñóòñòâèå ïðåäïîëàãàåòñÿ;
• ñîñòàâëÿåòñÿ è òèðàæèðóåòñÿ ñïèñîê ó÷àñòíèêîâ êîíôå-
ðåíöèè äëÿ ðàçäà÷è ïðåäñòàâèòåëÿì ïðåññû.
6. Â äåíü ïðîâåäåíèÿ ïðåññ-êîíôåðåíöèè
Ó âõîäà óñòàíîâëåíû ñòîëû äëÿ ðåãèñòðàöèè, æóðíàëèñòû
ïðîõîäÿò ðåãèñòðàöèþ, ïîëó÷àþò ïðåññ-ðåëèçû, ñïèñêè ó÷àñòíè-
êîâ, äðóãîé ðàçäàòî÷íûé ìàòåðèàë.
Ñîòðóäíèêè, çàäåéñòâîâàííûå â ïðåññ-êîíôåðåíöèè, äîëæíû
èìåòü áåäæè — íàãðóäíûå òàáëè÷êè-èäåíòèôèêàòîðû, ñîäåðæà-
ùèå ïîëíîå èìÿ, äîëæíîñòü è íàçâàíèå îðãàíèçàöèè.
Âåäåò ïðåññ-êîíôåðåíöèþ íàçíà÷åííûé îòâåòñòâåííûé. Îí
ïðåäñòàâëÿåò ïðåäñåäàòåëüñòâóþùåãî. Èì ìîæåò áûòü ðóêîâîäè-
òåëü îðãàíèçàöèè. Ïðåäñåäàòåëüñòâóþùèé äåëàåò âñòóïëåíèå, ïðåä-
ñòàâëÿåò ó÷àñòíèêîâ â íà÷àëå ïðåññ-êîíôåðåíöèè, à çàòåì ïðåäîñ-
òàâëÿåò ñëîâî âûñòóïàþùèì. Ïîñëå âûñòóïëåíèé äîêëàä÷èêè îò-
âå÷àþò íà âîïðîñû ïðåäñòàâèòåëåé ÑÌÈ.
Ïî ïðîñüáå ïðåäñòàâèòåëåé ïðåññû âîçìîæíà îðãàíèçàöèÿ
èíäèâèäóàëüíûõ èíòåðâüþ.
7. Ïî îêîí÷àíèè ïðåññ-êîíôåðåíöèè, êàê ïðàâèëî, äëÿ åå ó÷à-
ñòíèêîâ îðãàíèçóåòñÿ íåîôèöèàëüíàÿ ÷àñòü.
Ãëàâíûé êðèòåðèé óñïåøíîãî âûñòóïëåíèÿ íà ïðåññ-êîíôå-
ðåíöèè, ñ ïîçèöèè íüþñìåéêåðà, — èíôîðìàòèâíîñòü. Åñëè óæ âû
âûøëè ê ìèêðîôîíó, òî îáÿçàíû âûäàâàòü èíôîðìàöèþ. Åå íè-
êîãäà íå çàìåíÿò íè «ðàññóæäåíèÿ íà òåìó», íè äàæå ñàìûé âûñî-
êèé óðîâåíü êîìïåòåíòíîñòè.
Ñòàðàéòåñü íå âûñêàçûâàòüñÿ ïî âîïðîñàì, ãäå âû íå êîìïå-
òåíòíû. Ìîë÷àíèå ïðè îòâåòå íà íåæåëàòåëüíûé âîïðîñ — âîâñå
íå õóäøèé âàðèàíò, ïîñêîëüêó ìîë÷àíèå òðóäíî êîììåíòèðîâàòü.
Âàðèàíò «íå çíàþ» ëó÷øå, ÷åì áåç êîììåíòàðèåâ.
Åñëè âñå æå îøèáëèñü — ñðàçó ïðèçíàâàéòå îøèáêè è ïðèíî-
ñèòå èçâèíåíèÿ.
Âåäèòå ñåáÿ åñòåñòâåííî, óìåðåííî ýìîöèîíàëüíî è äîáðîæå-
ëàòåëüíî. Íà ïðîâîêàöèîííûå âîïðîñû îòâå÷àéòå, íà÷èíàÿ ñëîâà-
ìè «ñïàñèáî çà òàêîé îñòðûé âîïðîñ».
5.2. Ñïåöèàëüíûå ìåðîïðèÿòèÿ
1. Êîíôåðåíöèè.
2. Îðãàíèçàöèÿ è ïðîâåäåíèå êðóãëûõ ñòîëîâ.
3. Ïðåçåíòàöèè.
4. Âûñòàâî÷íàÿ äåÿòåëüíîñòü.
Ñïåöèàëüíûå ìåðîïðèÿòèÿ ÿâëÿþòñÿ âàæíûì èíñòðóìåíòîì
PR-ñïåöèàëèñòà, ïîñêîëüêó îáåñïå÷èâàþò ïàáëèñèòè è âíèìàíèå
øèðîêîé àóäèòîðèè.
Ñïåöèàëüíûå ìåðîïðèÿòèÿ — ýòî òùàòåëüíî ñïëàíèðîâàííàÿ
àêöèÿ, êîòîðàÿ ïðîâîäèòñÿ â ðàìêàõ îáùåé êîììóíèêàöèîííîé
ïðîãðàììû è ÿâëÿåòñÿ, êàê ïðàâèëî, îäíèì èç åå «êëþ÷åâûõ» ýòà-

Страницы