Основы PR-технологий. Безумова Л.Г. - 34 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

СаГА | Самара

Составители: 

Рубрика: 

66 67
ïîâ. Íàèáîëåå ïîïóëÿðíûå ó PR-òåõíîëîãîâ ñëåäóþùèå ñïåöèàëü-
íûå ìåðîïðèÿòèÿ:
• êðóãëûå ñòîëû è ñåìèíàðû;
• âûñòàâêè è ýêñïîçèöèè;
• ïðåçåíòàöèè;
• öåðåìîíèè îòêðûòèÿ;
• ïðèåìû;
• äíè îòêðûòûõ äâåðåé.
1. Êîíôåðåíöèè
Äëÿ îïðåäåëåííûõ ãðóïï îáùåñòâåííîñòè ìîãóò îðãàíèçîâû-
âàòüñÿ ïðèåìû, âñòðå÷è, ñåìèíàðû, êîíôåðåíöèè. Òàêèå ìåðîïðèÿ-
òèÿ íå äîëæíû ñîïðîâîæäàòüñÿ ïðîäàæàìè, òîðãîâûìè âûñòàâêà-
ìè. Çäåñü ïðîñëåæèâàþòñÿ öåëè ïðîñâåùàþùåãî õàðàêòåðà. Òàê,
ìîæíî îðãàíèçîâàòü ñåðèþ îäíîäíåâíûõ êîíôåðåíöèé â ðàçíûõ
ìåñòàõ ñ öåëüþ îáúÿñíåíèÿ, íàïðèìåð, íîâûõ ïðåïàðàòîâ, ñîâðå-
ìåííûõ ñðåäñòâ áîðüáû ñ âðåäèòåëÿìè ñ/õ è äð.
Êîíôåðåíöèÿ ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé âûñòóïëåíèÿ äîêëàä÷èêîâ
ïî îïðåäåëåííîé òåìå. Åå öåëü — îáñóæäåíèå è ðåøåíèå ðàçëè÷íûõ
ïðîáëåì. Èíîãäà îáñóæäàåìûå íà êîíôåðåíöèè òåìû èìåþò áîëü-
øóþ çíà÷èìîñòü è òîãäà ñ äîêëàäàìè íà íåé âûñòóïàþò èçâåñòíûå
ëþäè — ðóêîâîäèòåëè ãîñóäàðñòâåííûõ ñòðóêòóð, ó÷åíûå, îáùåñòâåí-
íûå äåÿòåëè è ò. ä. Òàêèå êîíôåðåíöèè øèðîêî îñâåùàþòñÿ â ÑÌÈ.
Îðãàíèçàöèÿ PR-êîíôåðåíöèè ïîõîæà íà ïðèåì ïðåäñòàâèòå-
ëåé ïðåññû, îäíàêî îòëè÷àåòñÿ:
• áîëåå îáøèðíîé ïðîãðàììîé;
• áîëüøå âûñòóïàþùèõ (ïðåäñòàâèòåëè êîìïàíèè, îðãàíîâ
âëàñòè);
• øèðîêèì èñïîëüçîâàíèåì àóäèîâèçóàëüíûõ ñðåäñòâ;
• ìîæåò äëèòüñÿ öåëûé äåíü;
• ñíèìàåòñÿ êîíôåðåíö-çàë èëè òàíöåâàëüíûé çàë îòåëÿ;
• äëÿ äîêëàä÷èêîâ îò êîìïàíèè íåîáõîäèìî ïîäãîòîâèòü âû-
ñòóïëåíèÿ è â ñëó÷àå íåîáõîäèìîñòè ïðîâåñòè ðåïåòèöèè;
• ïðèãëàøåííûì íåîáõîäèìî ðàçäàòü îòïå÷àòàííûå ïðîãðàììêè.
Ïðåäñòàâèòåëÿì ÑÌÈ íåîáõîäèìî ñîçäàòü õîðîøèå óñëîâèÿ
äëÿ ðàáîòû: îðãàíèçîâàòü ïðåññ-öåíòð, ïîäãîòîâèòü ïðåññ-êèò.
• Îáû÷íî ïðîöåññ îðãàíèçàöèè êîíôåðåíöèè ñîñòîèò èç òðåõ
áëîêîâ:
• ðàáîòà ñ ó÷àñòíèêàìè;
• ðàáîòà ñî ÑÌÈ;
• àäìèíèñòðàòèâíàÿ ÷àñòü (ïîèñê ïîìåùåíèÿ, ïîäãîòîâêà òàá-
ëè÷åê, âûáîð âåäóùåãî è ò. ä.).
Ïîòåíöèàëüíûì äîêëàä÷èêàì ðàññûëàþòñÿ àíîíñèðóþùèå
ïðèãëàøåíèÿ ñ óêàçàíèåì òåìû, öåëè, ìåñòà ïðîâåäåíèÿ, ïðèìåðíîé
ïðîãðàììû, ñïèñêà äîêëàä÷èêîâ, óñëîâèé ó÷àñòèÿ. Îðãêîìèòåò êîí-
ôåðåíöèè îòáèðàåò çàÿâêè ñ ó÷àñòíèêàìè è òåìàìè èõ äîêëàäîâ è
ôîðìèðóåò ïðîãðàììó ïî âðåìåíè ïðîõîæäåíèÿ ìåðîïðèÿòèÿ.
2. Îðãàíèçàöèÿ è ïðîâåäåíèå êðóãëûõ ñòîëîâ
Êðóãëûé ñòîë ïîñâÿùåí îáìåíó ìíåíèÿìè ïî îáùåé äëÿ âñåõ
ïðèãëàøåííûõ ñòîðîí ïðîáëåìå, ÿâëåíèþ, ñîáûòèþ. Ïðîäîëæèòåëü-
íîñòü çàñåäàíèé îò 1 ÷àñà äî 2,5-3 ÷àñîâ.
Îñíîâíîå ïðåäíàçíà÷åíèå êðóãëûõ ñòîëîâ — â ïðèâëå÷åíèè
âíèìàíèÿ îáùåñòâåííîñòè ê àêòóàëüíîé ïðîáëåìå.
Ãëàâíàÿ ôîðìà îáùåíèÿ — ìíîãîñòîðîííèé îáìåí ìíåíèÿìè,
äèñêóññèÿ ïî çàÿâëåííîé òåìå. Äîëæíû ïðèñóòñòâîâàòü ýêñïåðòû,
îñâåùàþùèå ðàçíûå ñòîðîíû ïðîáëåìû. Îðãàíèçàöèÿ ïðèãëàøàåò
àâòîðèòåòíûõ ñïåöèàëèñòîâ, ñïîñîáíûõ äàòü ïðîôåññèîíàëüíóþ
îöåíêó îáñóæäàåìîé ïðîáëåìå.
Çàðàíåå ãîòîâèòñÿ êîìïëåêò äîêóìåíòîâ è ðàññûëàåòñÿ ó÷àñò-
íèêàì ìåðîïðèÿòèÿ.
Äëÿ ïðåäñòàâèòåëåé ÑÌÈ ïðåäîñòàâëÿåòñÿ ïðåññ-êèò, ñîäåð-
æàùèé èíôîðìàöèþ îá àêòóàëüíîñòè è âàæíîñòè ïðîáëåìû, ñïè-
ñîê ïðèãëàøåííûõ ó÷àñòíèêîâ è äîêëàä÷èêîâ, îôèöèàëüíóþ ïîçè-
öèþ êîìïàíèè ïî ïðîáëåìå.
Äîëæåí áûòü êðóãëûé ñòîë ïðåäñòàâèòåëüíûì, íå î÷åíü áîëüøèì.
Íåîáõîäèì ïåðåðûâ.
Ïðåäóñìîòðåòü ìåñòà äëÿ æóðíàëèñòîâ.
Ïî îêîí÷àíèè — ôóðøåò.
Ïðîâåäåíèå êðóãëîãî ñòîëà ïîëó÷àåò øèðîêèé ðåçîíàíñ â
ñëó÷àå, åñëè òåìà äåéñòâèòåëüíî àêòóàëüíà äëÿ ñôåðû äåÿòåëüíî-
ñòè êîìïàíèè èëè èíòåðåñíà îáùåñòâåííîñòè. Äëÿ æóðíàëèñòîâ
ýòî ìåðîïðèÿòèå óäîáíî òåì, ÷òî â îäíîì ìåñòå ìîæíî ïîëó÷èòü
ðàçëè÷íûå ìíåíèÿ ïî ïðîáëåìå. Âî âðåìÿ êðóãëîãî ñòîëà ðóêî-
âîäñòâî îðãàíèçàöèè èìååò âîçìîæíîñòü ïðåäñòàâèòü ñâîþ îôè-
öèàëüíóþ ïîçèöèþ ïî òåìå è îáñóäèòü åå ñ äðóãèìè çàèíòåðåñî-
âàííûìè ñòîðîíàìè. Âûñòóïàÿ â êà÷åñòâå èíèöèàòîðà äàííîãî
ìåðîïðèÿòèÿ, êîìïàíèÿ çíà÷èòåëüíî ïîâûøàåò ñâîþ ðåïóòàöèþ è
ôîðìèðóåò ïîëîæèòåëüíûé èìèäæ.

Страницы