Основы PR-технологий. Безумова Л.Г. - 35 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

СаГА | Самара

Составители: 

Рубрика: 

68 69
Îðãàíèçàòîðû êðóãëîãî ñòîëà ïðèäåðæèâàþòñÿ îïðåäåëåííîãî
ðåãëàìåíòà åãî ïðîâåäåíèÿ:
• ñíà÷àëà âåäóùèé ïðåäñòàâëÿåò ïðèñóòñòâóþùèõ ó÷àñòíè-
êîâ äðóã äðóãó;
• îáúÿâëÿåòñÿ ïîâåñòêà äíÿ;
• îïðåäåëÿåòñÿ î÷åðåäíîñòü âûñòóïëåíèé;
• îáñóæäåíèå ïðîáëåìû ïðîõîäèò â ôîðìå äèñêóññèè;
• îñòàâëÿåòñÿ âðåìÿ äëÿ âîïðîñîâ ïðåäñòàâèòåëåé ÑÌÈ è
îòâåòîâ íà íèõ.
Ïî èòîãàì êðóãëîãî ñòîëà ïðèíèìàåòñÿ ðåçîëþöèÿ, â êîòîðîé
óêàçûâàþòñÿ âûðàáîòàííûå â åãî õîäå ðåøåíèÿ, ðåêîìåíäàöèè îò-
äåëüíûì ó÷àñòíèêàì. Ðåçîëþöèÿ ïîäïèñûâàåòñÿ ó÷àñòíèêàìè, ëó÷øå
â òîò æå äåíü, ÷òîáû èìåòü íîâîñòíóþ öåííîñòü äëÿ æóðíàëèñòîâ.
Ñîîòâåòñòâåííî, âåðîÿòíîñòü îñâåùåíèÿ äàííîãî ìåðîïðèÿòèÿ â
ÑÌÈ çíà÷èòåëüíî âîçðàñòåò.
3. Ïðåçåíòàöèè
Ïðåçåíòàöèè — øèðîêî ðàñïðîñòðàíåííûé òèï ìåðîïðèÿòèÿ,
óñòðàèâàåìîãî ñ ñàìûìè ðàçëè÷íûìè öåëÿìè è ïðèìåíÿåìîãî â
ðàçíûõ ñôåðàõ. Ïðåçåíòàöèÿ ìîæåò ïðîõîäèòü ñàìîñòîÿòåëüíî èëè
â ðàìêàõ âûñòàâêè, ÿðìàðêè. Ìû áóäåì ðàññìàòðèâàòü ïðåçåíòà-
öèè êàê PR-ñîáûòèå èëè êàê àêöèþ, ïðîâîäèìóþ â öåëÿõ óïðàâ-
ëåíèÿ îáùåñòâåííûìè îòíîøåíèÿìè.
Ïðåçåíòàöèÿ — ýòî îðãàíèçîâàííàÿ âñòðå÷à ãðóïïû ëþäåé ñ
öåëüþ ïðåäñòàâëåíèÿ ôèðìû, òîâàðà èëè óñëóãè. Ïðè îðãàíèçàöèè
ïðåçåíòàöèè áîëüøîå âíèìàíèå ñëåäóåò óäåëèòü ðàáîòå ñ ïðåññîé, ò.
ê. îäíà èç îñíîâíûõ öåëåé åå ïðîâåäåíèÿ — ïîëó÷åíèå ìàêñèìàëü-
íîãî êîëè÷åñòâà ïóáëèêàöèé ïî ïîâîäó ïðåäñòàâëÿåìîãî îáúåêòà.
Îñíîâíûå óñëîâèÿ ïðîâåäåíèÿ ýôôåêòèâíîé ïðåçåíòàöèè:
• ñîîáùåíèå íîâîé èíôîðìàöèè î ïðåäìåòå ïðåçåíòàöèè;
• èíôîðìàöèÿ îá îðãàíèçàöèè äîëæíà èìåòü îáùåñòâåííî
çíà÷èìûé ñìûñë;
• âî âðåìÿ ïðåçåíòàöèè äîëæíà áûòü óñòàíîâëåíà è óêðåï-
ëåíà ñâÿçü ñ àóäèòîðèåé;
• ïðåçåíòàöèÿ äîëæíà ñïîñîáñòâîâàòü ðåøåíèþ ýêîíîìè÷åñ-
êèõ ïðîáëåì ôèðìû.
Îñíîâíûå ïðèíöèïû îðãàíèçàöèè ïðåçåíòàöèé:
• ÷åòêîå ôîðìóëèðîâàíèå öåëåé;
• ðàçðàáîòêà ïðîãðàììû (ïëàí, ñöåíàðèé) ïðåçåíòàöèè â ñî-
îòâåòñòâèè ñ ïîñòàâëåííûìè öåëÿìè;
• äîñòàòî÷íîå âðåìÿ äëÿ ïîäãîòîâêè, ñîñòàâëåíèå ïëàíà ïîä-
ãîòîâêè ïðåçåíòàöèè;
• ñîçäàíèå îðãàíèçàöèîííîãî êîìèòåòà ïî ïîäãîòîâêå ïðå-
çåíòàöèè;
• êîìïåíñàöèÿ ðàñõîäîâ íà ïîäãîòîâêó è ïðîâåäåíèå ïðå-
çåíòàöèè. Ïðåçåíòàöèÿ — ñðåäñòâî PR, òðåáóþùåå çíà÷èòåëüíûõ
çàòðàò. Ïîýòîìó âûñîêî öåíÿòñÿ èäåè, ïîçâîëÿþùèå â êàêîé-ëèáî
ìåðå êîìïåíñèðîâàòü ðàñõîäû. Ýòî ìîãóò áûòü ðàçëè÷íûå ëîòåðåè,
àóêöèîíû, ïðîäàæà ñóâåíèðîâ è äð.
Ïðè ïîäãîòîâêå ïðåçåíòàöèè íåîáõîäèìî:
• ñîñòàâèòü ñïèñîê ïðèãëàøåííûõ;
• òùàòåëüíî ïðîäóìàòü, êàêèå ïðåäñòàâèòåëè ÑÌÈ áóäóò
âêëþ÷åíû â ñïèñîê ïðèãëàøåííûõ;
• ñîñòàâèòü ñïèñêè âûñòóïàþùèõ (â ñîîòâåòñòâèè ñ ðàçðàáî-
òàííîé ïðîãðàììîé ïðåçåíòàöèè) è çàðàíåå îïîâåñòèòü èõ îá ýòîì;
• ïîäãîòîâèòü òåõíè÷åñêèå ñðåäñòâà, ðàçäàòî÷íûå ìàòåðèà-
ëû, íåîáõîäèìûå âûñòóïàþùèì;
• ïðîäóìàòü îôîðìëåíèå ïîìåùåíèé;
• íàçíà÷èòü ðàáî÷óþ ãðóïïó äëÿ âñòðå÷è è ðåãèñòðàöèè ãîñòåé;
• ðåøèòü òðàíñïîðòíûå âîïðîñû;
• ïðîäóìàòü äåìîíñòðàöèîííóþ ÷àñòü (ýêñêóðñèè);
• ïðèãëàñèòü ôîòîãðàôà è âèäåîîïåðàòîðà;
• îáåñïå÷èòü ðàáî÷óþ ãðóïïó áåäæàìè è âèçèòíûìè êàðòî÷êàìè;
• ïðèãîòîâèòü ñóâåíèðû;
• îðãàíèçîâàòü íåîôèöèàëüíóþ ÷àñòü.
Ñ ó÷åòîì öåëåé ïðîâåäåíèÿ è äîìèíèðîâàíèÿ õàðàêòåðèñòèê
ñóùåñòâóåò íåñêîëüêî òèïîâ ïðåçåíòàöèé:
1. Âíåøíèå ïðåçåíòàöèè.
Ïðîâîäÿòñÿ äëÿ öåëåâûõ àóäèòîðèé, íå ÿâëÿþùèõñÿ ïåðñî-
íàëîì îðãàíèçàöèè èëè ôèðìû.
2. Âíóòðåííèå ïðåçåíòàöèè.
Îòíîñÿòñÿ ê òåì ñèòóàöèÿì, êîãäà îðãàíèçàòîðû è àóäèòîðèÿ
ÿâëÿþòñÿ ïåðñîíàëîì îðãàíèçàöèè èëè ôèðìû, òî åñòü ÷ëåíàìè
îäíîãî êîëëåêòèâà.
3. Ïðîäâèãàþùèå ïðåçåíòàöèè.
Ýòî ïðåçåíòàöèè, â êîòîðûõ îáùåíèå ïîñòðîåíî ñ öåëüþ ïðî-
äâèæåíèÿ êàêîé-ëèáî èäåè â áîëåå øèðîêóþ ñðåäó îáùåñòâåííîñ-
òè, îõâàòà åþ êàê ìîæíî áîëüøåãî ÷èñëà àäðåñàòîâ.

Страницы