Деловое письмо на английском языке. Учебное пособие для студентов экономических и гуманитарных специальностей. Бидагаева Ц.Д. - 18 стр.

-   заказ (Order);                                         приглашения. В неофициальном приглашении возможны
-   приглашение (Invitation);                              отклонения от этой схемы, шире используются
-   договоренность о встрече (Appointment).                синонимичные языковые средства, в результате чего
    Все эти виды писем отличаются определенной             снимается подчеркнутая строгость этого письма.
спецификой. Но несмотря на свою разноплановость, все они
строятся по единой схеме. В зависимости от разных видов                              Study section
письма этот общий план трансформируется в более
детальные планы конкретных типов. Проиллюстрируем это              Every business letter has its own special aim determined
на примере письма – просьбы:                               by the writer’s intention. In an asking letter the intention is not
                                                           just to express a request, it is mostly to make the recipient
Общий       план     реализации План письма-просьбы        respond. Asking letters often sound like “please send me”
коммуникативного намерения                                 messages, for they contain a request to send brochures,
1. Скажите, к совершению        1.   Изложите     суть     materials, catalogues and other printed matter. An ordinary
какого действия Вы побуждаете проекта                      request turns into an enquiry if it deals with some commercial
своего корреспондента.                                     information.
                                                                   Asking letters may encourage the recipient to do many
2.Объясните, почему Вы           2.     Укажите      на    other things as well, for example they initiate:
поощряете его к этому            обстоятельства,           - invitations,
действию.                        аргументирующие           - appointments,
                                 Вашу просьбу              - orders,
3. Заранее поблагодарите         3.   Выразите   благо-    - reservations, etc.
партнера по переписке.           дарность.                 When writing an asking letter use the following plan:
                                                           1) express your intention: requests, enquire, invite, order, etc;
                                                           2) give your reasons or perhaps offer some appropriate
                                                               explanations;
      Особое внимание следует уделить специфике            3) thank your correspondent in advance.
каждого из типов писем. Это касается, в первую очередь,
запроса и заказа, особыми чертами которых являются:                                   3A. Requests
а) широкое использование коммерческих терминов;
б) изложение части информативного материала в виде             Many business letters request something: a businessman
таблицы.                                                   writes to a supplier, asking for a catalogue; to a hotel, asking for
      Отличительной чертой другого делового письма–        a reservation; to a partner, asking for an appointment and so on.
приглашения – является его застывшая композиционная        When writing a request you should:
структура, особенно жесткая при написании официального     1) state the request;