ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
Перед студентами в данном случае возникает проблема выбора конкретной формы мероприятия в
зависимости от сложившейся ситуации в бизнесе. Студенту приходится ориентироваться в имеющихся
событийных потоках с целью поиска и принятия подходящего решения.
В ходе планирования и проведения выбранной формы мероприятия для журналистов студентам
важно учитывать следующий алгоритм действий:
1 Постановка целей проведения конкретного мероприятия для журналистов.
Студент должен знать, что:
• если имеется достаточно весомый информационный повод (например, смена руководства фир-
мы, выяснение спорных вопросов с общественностью, разрешение кризисной ситуации; общественный
скандал), то целесообразно провести пресс-конференцию или брифинг;
• если целью мероприятия является представление фирмы, новой продукции/услуги, достижения;
представление нового лица кампании, то в этом случае выгоднее провести презентацию;
• если цель мероприятия – познакомить с деятельностью фирмы, ее планами; ответить на интере-
сующие общественность вопросы, относящиеся к деятельности фирмы, то необходимо провести день
открытых дверей;
• если целью является распространение информации о деятельности фирмы, а именно о конкрет-
ной технологии производства того или иного товара, то в данном случае эффективнее будет пригласить
журналистов на производство, представить им наиболее значимые для производства объекты, т.е. про-
вести пресс-тур;
• если цель мероприятия – совместное времяпрепровождение представителей фирмы и гостей, то
наилучшей формой проведения мероприятия может быть прием. Следует различать текущий и предста-
вительский приемы. Текущий прием осуществляется на регулярной основе в рамках повседневной дея-
тельности фирмы. Работа с посетителями, клиентами ведется как руководством фирмы, так и специали-
стами внутренних подразделений. Представительский прием – организационная форма общения со-
трудников фирмы с гостями, носящая эпизодический характер, по случаю знаменательных событий,
юбилейных дат, годовщин основания фирмы или создания организации. Представительские приемы со-
провождаются встречей высоких гостей, делегаций фирм-партнеров.
• с целью совместного обсуждения идей, программ, ситуаций, имеющих значение для фирмы и
широких кругов общественности, целесообразно провести «круглый стол».
2 Определение время проведения.
Студент должен знать, что лучше всего проводить мероприятия для журналистов в середине неде-
ли, потому что понедельник – редакционный день в СМИ, и желаемой явки не получится, а пят-
ница – день, предшествующий уик-энду, день культурных программ, и это также отразится на присут-
ствии журналистов. Целесообразно назначать пресс-конференцию в промежутке от 12.00 до 14.00 ч, так
как с 15.00 начинается сдача материалов в редакциях, записи, студийное время; презентацию – с 15.00
до 18.00 ч.; пресс-тур – с 12.00 до 20.00 ч.; день открытых дверей – с 12.00 до 18.00 ч.
3 Составление приглашения.
Студент должен знать, что в приглашении-факсе, письменном, электронном сообщении или устном
оповещении должна быть непременно указана тематика, что позволит редакциям отправить на меро-
приятие компетентных в данном вопросе журналистов. Приглашение лучше оформлять как именное и
отправлять его за пять-семь дней до открытия самого мероприятия. Не позднее, чем за сутки до меро-
приятия целесообразно сделать контрольный обзвон СМИ.
4 Составление сценарного плана проведения мероприятия.
Студент должен знать, что мероприятие должно иметь четкий сценарный план проведения, состоя-
щий из двух частей – изложения позиции фирмы по проблеме и ответов на вопросы журналистов. Вре-
мя на проведение каждой части определяется организатором и зависит от позиции руководства – отвес-
ти ли больше времени на раскрытие проблемы или же, наоборот, максимальное время выделить на от-
веты.
