Составители:
Рубрика:
80 81
Инвентаризация и паспортизация недвижимости
Глава 4. ХРАНЕНИЕ И ВЫДАЧА ИНВЕНТАРИЗАЦИОННО-
ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ И СОВРЕМЕННЫЕ
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
И ИЗМЕРИТЕЛЬНЫЕ ПРИБОРЫ
Для хранения инвентаризационно-технической документации
на объекты градостроительной деятельности в организации техничес-
кой инвентаризации предусматривается архив.
Материалы, поступающие в архив, оформляются в установленном
порядке.
Основной единицей хранения документов является инвентарное
дело или иные инвентаризационно-технические материалы.
В результате основной (первичной) инвентаризации объекта
инвентарное дело может быть сформировано из технического паспорта
и приложений к нему. Впоследствии дело может дополняться материа-
лами текущей инвентаризации и копиями правоустанавливающих до-
кументов, касающихся правообладателей объекта учета.
Инвентарное дело на объект брошюруется на три отдельные груп-
пы документов.
К первой группе следует относить материалы, составленные в ре-
зультате последней инвентаризации.
Ко второй группе относятся все правоустанавливающие докумен-
ты или копии с них, сброшюрованные в хронологическом порядке.
К третьей группе – абрисы, журналы подсчета площадей, техни-
ческие документы, составленные в результате предшествующей инвен-
таризации, расположенной в указанной выше последовательности.
Документы, утратившие значение в связи с заменой их новыми,
должны содержать отметку «погашено». «Дата». «Подпись».
Нумерация документов ведется самостоятельно по каждой группе.
В архиве поступающие дела регистрируются в соответствующих
инвентарных книгах.
Так, дела на здания гражданского назначения отражаются в ин-
вентарной книге на домовой фонд. Дела на сооружения благоустрой-
ства и передающие устройства отражаются в инвентарной книге
на объекты внешнего благоустройства и инженерные сети.
Инвентарная книга на жилой или нежилой фонд, объекты внешнего
благоустройства и т. д. заполняется в порядке комплектации дел
в целом по каждому населенному пункту, производственно-технологичес-
кому комплексу и т. д. без ограничения их по фондам.
Номер, в зависимости от метода группировки дел, состоит:
• для дел, хранящихся по номерам записи в инвентарной книге;
• для дел, группируемых по кварталам, из дробного номера, чис-
литель которого – инвентарный номер, знаменатель – номер горо-
да (района города), другого поселения, номер квартала и папки.
На основании материалов учета отдельных объектов, хранящихся
в архиве, составляются различные справки, отчетность, выписки и свод-
ная инвентаризационно-техническая документация по зданиям и/или
сооружениям в населенном пункте, промышленной площадке, элект-
роснабжению населенного пункта и т. п.
Так, при приемке в эксплуатацию жилого дома в комплект доку-
ментации включают справку местного бюро технической инвентариза-
ции о количестве общей и жилой площади дома, которая составляется
по данным технической инвентаризации здания.
По окончании паспортизации жилых зданий составляется свод-
ный паспорт на жилищно-эксплуатационную контору (домоуправление,
жилищно-коммунальный отдел, жилищно-коммунальная контора, кон-
доминиум), а впоследствии составляются сводные паспорта по жилищ-
ному управлению и по городу или области в целом [16].
4.1. Хранение и условия для выдачи справок
и другой информации
Выдаче информации организацией технической инвентаризации
(ОТИ) должна предшествовать постановка на технический учет объек-
та градостроительной деятельности.
Для выдачи всевозможных справок информация в архиве ОТИ дол-
жна быть достоверной, и сведения об объектах – предоставляться заказ-
чикам по данным учета, не превышающим пятилетний срок давности.
Исключением являются справки или технические паспорта на
объекты, выдаваемые собственникам индивидуальных жилых домов для
предоставления в государственные регистрационные палаты при оформ-
лении отчуждений и регистрации, выдаче которых должно предшество-
Глава 4. Хранение и выдача инвентаризационно-технической документации...
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 39
- 40
- 41
- 42
- 43
- …
- следующая ›
- последняя »
