ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
88
В соответствии с общепринятым принципом управления проектами
считается, что эффективное управление сроками работ является ключом к
успеху по всем трем показателям (сроки, расходы и качество результата), т. к.
временные ограничения проекта часто являются наиболее критичными. Там,
где сроки выполнения проекта серьезно затягиваются, весьма вероятными
последствиями являются перерасход средств и недостаточно
высокое качество
работ.
Поскольку длительность выполнения работ по тем или иным причинам
(технологическим, организационным и т. д.) не всегда можно уменьшить, а
распараллеливание выполнения задач ведет к дополнительным затратам
времени на обмен информацией, поэтому сокращение именно
непроизводительных затрат времени на обмен информацией является резервом,
позволяющим существенно сократить срок выполнения проекта.
В традиционно организованной системе управления проектом
применялись разрозненные ПП, а обмен данными осуществлялся при помощи
бумажных документов, т. к. ПП зачастую были несовместимы между собой по
формату используемых данных. Часть данных из этих документов повторно
вносили в компьютер для обработки, что обычно влекло за собой ошибки при
вводе и дополнительные затраты
времени на их выявление.
На рис. 4.2 показана модель информационных потоков в такой системе.
В основу модели положено время на обработку и обмен информацией между
всеми участниками проекта. Ниже приведены расчеты затрат времени,
необходимого для того, чтобы решение, принятое на верхнем уровне
управления, дошло до нижнего, а также для того, чтобы
руководитель верхнего
уровня узнал об изменениях, произошедших в проекте.
Для упрощения модели будем полагать, что при обработке информации
на одном уровне управления обмен данными с другим уровнем не
производится.
Время, необходимое для обработки информации на каждом из уровней
управления
T' = nt
0
+ (n(n–1)/2)t
1
, (4.1)
где: t
0
– время на первичный ввод и обработку информации; t
1
– время на
согласование действий между группами; n – число групп участвующих в работе
над проектом на каждом уровне управления; n(n–1)/2 – число пар групп
обменивающихся информацией.
Время, необходимое для обмена информацией внутри одного уровня
управления и передачи информации между двумя смежными уровнями
T" = (n(n–1)/2)(t
2
+ t
3
) , (4.2)
где: t
2
– время на передачу информации; t
3
– время на повторный ввод одних и
тех же данных и на выявление допущенных при этом ошибок.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 86
- 87
- 88
- 89
- 90
- …
- следующая ›
- последняя »
