Конкурентоспособность предприятия. Чайникова Л.Н - 75 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

При обучении кадров большое внимание в настоящее время уделяется, так называемым корпоративным системам, т.е.
комплексным информационным системам управления предприятиями. В этом случае электронная обработка данных обеспе-
чивает все стороны управления предприятиями. Находясь на своем рабочем месте, управляющие получают необходимую
информацию по новым изделиям, производству, поставкам, финансам, экономике и др. Появление персональных компьюте-
ров, которые могут быть подключены к другим ЭВМ, значительно расширило возможности использования баз данных кон-
кретными пользователями для оперативного получения необходимой информации из больших ее массивов. Персональная
ЭВМ дает возможность получать сопоставимые данные, отслеживать динамику изменения показателей, в том числе и в гра-
фическом виде.
Появление микрокомпьютера привело к дальнейшему изменению технического оснащения аппарата управления и рож-
дению его нового типа – "электронного офиса". Преобразуя информацию по сложной программе, микрокомпьютер вопло-
щает примитивную форму интеллекта. Изобретение микропроцессора в такой степени снизило стоимость электронных вы-
числений, в результате чего он стал применяться в самых широких сферах.
Отличительной чертой перехода к "электронному офису" является получение возможности использовать технику для
обработки содержания информации. Пишущая машинка, телефон, копировальная машина, диктофон и факсимильный аппа-
рат позволяют только менять форму или расположение информации. Они переводят ее из устной формы в письменную,
электрическую и передают ее от отправителя к получателю со скоростью света. Но они не меняют содержания информации
(если не вкрадется ошибка или не помешает шум). Тем самым они дополняют функции аппарата управления, которые по
своему характеру являются механическими.
Компьютер меняет содержание поступающей в него информации в соответствии со сложным набором процедур, назы-
ваемых его программой. Она может материализовать некоторые из видов деятельности, практических навыков и методов
работников офиса – специалистов, управленческого персонала и руководителей. В целом структура потоков информации и
механизмов ее переработки и анализа может быть представлена в следующем виде (рис. 17).
Рис. 17. Типичная организация "электронного офиса"
В "электронном офисе" техника используется в деятельности специалистов и руководителей, а также секретаря и клер-
ка. Однако успех микрокомпьютера в офисе зависит от его интеграции с другими частями системы: дисплеями, печатающи-
ми средствами и устройствами, средствами хранения информации и коммуникаций и, самое главное, программами, которые
ими управляют при выполнении функций аппарата управления.
Благодаря многообразным информационным потокам каждое предприятие имеет возможность мгновенно узнавать о
состоянии спроса и предложения, ориентироваться на рынке сырья, труда, инноваций и т.п. Это освобождает производство
от расходов на дополнительный персонал, занятый в промежуточных звеньях, от расходов на складирование, исправление
расчетов, неизбежных в прошлом из-за отсутствия необходимых данных. Компьютеры, информационные сети, системы свя-
зи непосредственно влияют на протекание и интеграцию производственных и обслуживающих процессов в подразделениях
предприятия и повышение конкурентоспособности.
Информационные сети создают реальные предпосылки для формирования целого ряда новых принципов управления,
соответствующих изменениям внешней и внутренней среды предприятия. Суть этих принципов сводится к следующему:
• происходят контакты не руководителя с подчиненными, а равноправных работников;
• каждый сотрудник должен иметь доступ к любой информации о предприятии, быть взаимозаменяемым на соответ-
ствующем уровне;
• должны действовать команды, работающие либо над определенным проектом, либо с определенным заказчиком или
Налоговая инспекция
Банк
МОДЕМ
СЕРВЕР
Руководство
Отдел
реализации
Архив
Приказы
Заказ
Отчет
ФАКС
Бухгалтерия
Канцелярия
Аналитический
отдел
Счет
Отчет
Сводка, отчет
Филиал
Филиал
Филиал
Налоговые документы
Платежные документы

Страницы