Деловая корреспонденция. Долгополова Н.Ф - 29 стр.

      - расшифровать его словами нейтральной лексики;
      - заменить термин общепонятным словом или выражением.
      Нередки случаи неправильного употребления терминов в текстах
документов – чаще всего в связи с незнанием их значения. Трудности в
потреблении терминов объясняются еще и постоянным изменением системы
терминов: меняется содержание уже существующих понятий, возникают новые,
часть понятий устаревает и обозначающие их термины выходят из
употребления; один и тот же термин может получить новое значение при
сохранении старого, что вызывает его многозначность (полисемию).
      При употреблении многозначных терминов следует учитывать, что в
каждом конкретном случае термин употребляется только в одном из своих
значений. Если одно и то же понятие обозначается несколькими терминами,
возникает синонимия терминов.
      Термины-синонимы имеют разное звучание, но совпадают по значению
(например, термины «анкета» и «вопросник»). Они могут быть полными
(абсолютными) или частичными (относительными). При употреблении
терминов-синонимов важно обращать внимание на то, какую сторону или
свойства понятия необходимо обозначить, выделить в контексте.
      Существует и такое явление, как омонимия терминов, при которой два
термина или более совпадают по звучанию, но обозначают разные понятия.
Явление это, однако, в пределах одной терминосистемы встречается редко.
      Профессионализмы возникают в двух случаях:
      - специальная область деятельности не имеет своей терминологии
(охота, рыболовство, ремесла и др.);
      - слово становится неофициальным заменителем термина (например,
трансплантация – пересадка, карданное устройство – кардан и др.)
      Область употребления профессионализмов – это, как правило, устная
речь. Использование профессионализмов в текстах документов крайне
нежелательно.
      Профессиональная жаргонная лексика – это форма профессионального
просторечия (например, наличка, нал, безнал, дострой и др.). Использование
такого рода слов недопустимо не только в письменной деловой речи, но и в
официальной устной речи.

      7.2.2 Устаревшая лексика
      Среди устаревшей лексики выделяются две категории слов: архаизмы и
историзмы.
      Архаизмы – это слова, называющие существующие реалии, но
вытесненные из употребления синонимичными словами.
      Историзмы – это слова, вышедшие из употребления в связи с
исчезновением обозначавшихся ими понятий.
      Употребление таких слов в управленческой документации недопустимо,
их следует заменять современными словами и оборотами:
           Вместо                                 Следует писать
     при сем направляем                     направляем

                                                                        29