Деловая корреспонденция. Долгополова Н.Ф - 27 стр.

фрагменты с однотипными речевыми действиями – просьбами, сообщениями,
приложениями. Структура письма в этом случае может выглядеть следующим
образом:
     I Просим …
     II Также просим ….
     III А также просим …
     Выделение каждого речевого действия в самостоятельный аспект
необходимо потому, что по каждой просьбе, по каждому предложению
принимается самостоятельное решение.
     Структура аспекта отличается жесткостью и однозначностью.
     Многоаспектное      письмо    представляет   собой   последовательно
повторяющиеся содержательные аспекты, синтаксически оформленные в виде
абзацев.
     Объем абзаца колеблется в деловых письмах весьма существенно – от
одного предложения до страницы и более.
     Абзацное членение может быть проведено в пределах текста
одноаспектного письма, представляющего идеальный вариант композиции, а
также в пределах одной композиционной части письма, совпадающей с
аспектом. Красной строкой выделяется новая мысль, тема или новый поворот
темы письма.
     Вывод: Аспект является внутренне замкнутой смысловой единицей,
логически связан с контекстом письма.

     7.1.3 Стандарт и лексическая сочетаемость

     Стандартизована в деловых письмах, равно как и в других типах
документов, сочетаемость слов:
     контроль - возлагается,
     сделка – заключается,
     оплата – производится;
     кредит – выделяется и т.п.
     Нарушения в регламентированных словосочетаниях воспринимаются как
стилистические и лексические ошибки и недочеты. Сравните:
     дать кредит – разговорная норма
     большие скидки – разговорная норма.
     Такие словосочетания не должны употребляться в языке деловых бумаг.
     Много терминов в современных деловых письмах представлены
словосочетаниями: оптовая цена, технические характеристики, уставный
капитал, платежное поручение, сертификат качества продукции и т.п.
     Регламентированные словосочетания могут быть простыми, а могут быть
сложными, многочленными: порядок обращения взыскания на имущество и т.п.
     Количество регламентированных словосочетаний колеблется.



                                                                       27