Деловая корреспонденция. Долгополова Н.Ф - 28 стр.

     7.1.4 Правила рубрицирования

      Деловые тексты, в том числе и письма, часто содержат различные
перечни, которые раздвигают, усложняют структуру предложения, иногда –
словосочетания. Четкость в членении рубрицированного (разделенного на часть
графически) текстов достигается при соблюдении следующих правил:
      1) римскими цифрами обычно нумеруется аспекты письма, графически
часто совпадающие с абзацами;
      2) арабские цифры без скобок представляют средний уровень членения,
в конце рубрик среднего уровня ставится точка, даже если они представляют
части одного предложения:
      1. …;
      2. …;
      3. ….
      3) арабские цифры со скобками и строчные буквы со скобками
используются в качестве низшего уровня членения:
      1) …;      (1)…;       (а)…;
      2) …;      (2)…;       (б)…;
      3) ….      (3)….       (в)….
      Вывод: Деловые письма и официальные бумаги оформляются строго в
соответствии с правилами рубрицирования.

     7.2 Требования к текстам деловых писем

     7.2.1 Употребление специальной лексики

     Понятие «специальная лексика» включает в себя термины и
профессионализмы. Термин – это слово или устойчивое словосочетание,
которому приписано определенное понятие, употребляемое в науке, технике и
других областях специальной деятельности. Употребление терминов в строго
фиксированном значении обеспечивает однозначность понимания текста, что
очень важно в деловом общении.
     Термины, используемые в управленческой документации, - это
отраслевая терминология, отражающая содержание той предметной области,
которой посвящен документ и специальные слова и выражения, сложившиеся в
сфере административного управления и документационного обеспечения
управления.
     Правильность и стабильность употребления терминов устанавливают
терминологические словари и стандарты, которые способствуют упорядочению
терминологии.
     Употребляя     термины    в   деловой    документации,    необходимо
предусматривать, что термин должен быть понятен и автору, и адресату, и при
необходимости раскрывать содержание термина, что можно сделать
несколькими способами:
      - дать официальное определение термина;
28