Деловая корреспонденция. Долгополова Н.Ф - 26 стр.

которые позволяют наиболее эффективно фиксировать управленческую
информацию, отвечая всем требованиям, которые предъявляются к ней.
      Основными особенностями официально-делового стиля являются:
      - нейтральный тон изложения;
      - точность и ясность изложения;
      - лаконичность, краткость текста.
      Нейтральный тон изложения – это норма официального делового
общения, которая свидетельствует о деловой основе взаимоотношений между
автором и адресатом документа, их неличном характере, наличии определенной
дистанции между ними. Кроме того, поскольку участники делового общения
действуют от имени учреждений, организаций, предприятий, фирм, т.е. от
имени юридических, а не физических лиц, субъективный момент в текстах
документов сводится к минимуму. Из языка документов исключаются слова,
обладающие          эмоционально-экспрессивной      окраской    (слова    с
уменьшительными и ласкательными суффиксами, с суффиксами преувеличения
и преуменьшения, междометия и др.).
      Точность изложения необходима для обеспечения однозначности
понимания текста документа и исключения двусмысленностей. Адекватность
восприятия текста автором документа и его адресатом чрезвычайно важна в
деловом общении на всех этапах управленческой деятельности. При этом
скорость восприятия текста не имеет особого значения, поскольку текст
документа – это письменный текст, рассчитанный на зрительное, а не слуховое
восприятие, и при необходимости он может быть перечитан. Главное, чтобы
содержание было передано максимально точно.
      Точность изложения достигается употреблением терминологической
лексики, использованием устойчивых оборотов – языковых формул,
отсутствием образных слов и выражений, ограниченной сочетаемостью слов,
использованием уточнений, дополнений, оговорок в виде вводных слов и
оборотов, причастных и деепричастных оборотов и др.
      Ясность текста определяется прежде всего правильностью его
композиционной структуры, отсутствием логических ошибок, продуманностью
и четкостью формулировок.
      Лаконичность изложения текста – это экономное          использование
языковых средств, исключение речевой избыточности.
      Рассмотренные особенности официально-делового стиля играют
основную роль в формировании системы языковых единиц и приемов их
употребления в текстах документов.

7.1.2 Стандартный аспект композиции деловых писем

     Под аспектом письма понимается мысль, выражаемая одним или
несколькими предложениями. Каждое деловое письмо может содержать один
или несколько аспектов. Отсюда письма делятся на одноаспектные и
многоаспектные. изложение каждого аспекта содержания начинается с нового
абзаца. В качестве самостоятельных аспектов рассматриваются речевые
26