Управление проектами. Дульзон A.A. - 80 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

80
На основе технических требований заказчика и с учетом явных и
неявных целей релевантных стейкхолдеров, результатов предваритель-
ного анализа рисков необходимо уточнить цели и задачи проекта.
Не следует стремиться к формулировке цели проекта в виде одной
длинной фразы. Лучше сформулировать ее в виде нескольких четких
недвусмысленных выражений. Важность однозначного понимания цели
командой проекта и заказчиком несомненна. Поэтому необходимо вы-
полнить детальное описание цели с пояснением смысла и содержания
всех использованных терминов.
Нередко после формулирования цели проекта выявляются новые
стейкхолдеры. В этом случае весь вышеизложенный процесс необходи-
мо повторить.
2.1.2. Проектное задание
Результаты предшествующей работы позволяют приступить к
формированию технического задания (ТЗ) на проект (в общем случае,
проектного задания), которое после утверждения является основным
исходным документом для команды проекта и заказчика. В нем команда
проекта излагает не только то, что она будет делать, но и как.
Ядром проектного задания являются требования заказчика (ТТ) и,
соответственно, перечень подлежащих решению задач. Постановка за-
дач должна быть описана как можно точнее. Как правило, должно быть
проведено четкое разграничение того, что еще относится к проекту и
что лежит уже за пределами проекта. К примеру, при внедрении про-
граммного продукта 1С в Томском политехническом университете
(ТПУ) не было четко оговорено обучение бухгалтеров и приспособле-
ние программы к специфическим требованиям бухгалтерского учета в
вузе, что привело к напряженности, когда для выполнения этих задач
потребовались значительные дополнительные средства.
Полное проектное задание должно как минимум содержать опре-
деление задания, повод для выполнения проекта, условия выполнения
проекта и сведения о представляемых в распоряжение проекта
ресурсах.
Проектное задание должно содержать также информацию о том,
почему появился проект. Исполнители проекта и все участники про-
екта должны знать причины, мотивы и повод для осуществления про-
екта. Обычно основой появления проекта является ранее проведенный
проблемный анализ. Если для проведения проекта существует некото-
рый особый повод, то его тоже следует назвать и при необходимости
обосновать.

Страницы