Управление проектами. Дульзон A.A. - 87 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

87
если подготовка какого-либо показателя оказывается слишком дорого-
стоящей или сложной, его также следует заменить более простым и де-
шевым.
Следующим этапом является составление графика действий/работ.
Действия представляются с установлением их логической последова-
тельности и взаимозависимости. При этом определяются и ответствен-
ные за проведение действий. Наиболее часто для этого используется
диаграмма Ганта, а иногда и анализ критического пути. Этапами подго-
товки графика действий являются:
1. Перечень основных действий.
2. Разбивка основных действий на выполнимые задачи.
3. Определение последовательности и взаимозависимости дейст-
вий и задач.
4. Оценка начала, продолжительности и завершения каждого дей-
ствия и каждой задачи.
5. Определение показателей хода выполнения проекта или вех, по
которым может проводиться оценка выполнения.
6. Определение профессионального опыта, требуемого для веде-
ния действий и выполнения задач.
7. Распределение задач внутри выполняющего проект коллектива.
Основные этапы подготовки графика действий (работ) будут доста-
точно подробно изложены в разделе 4. Стоит только добавить несколько
слов о разбивке работ и распределении задач между членами коллектива.
Целью разбивки работ является обеспечение достаточной их про-
стоты, облегчающей их организацию и управление ими. Основное ис-
кусство заключается в правильном установлении уровня детализации.
Частая ошибка состоит в разбивке действий на слишком большое коли-
чество деталей. Разбивка должна быть завершена, как только у плани-
рующего появляется достаточно деталей для оценки требующегося вре-
мени и ресурсов, а лицо, отвечающее за выполнение самой работы, по-
лучает достаточно информации о том, что должно быть сделано.
Распределение задач между членами коллектива представляет не
только информацию о том, кто и что будет делать. Одновременно это
означает определение сферы ответственности каждого члена коллектива
перед руководителем проекта и перед другими членами коллектива. По-
этому при распределении заданий должны приниматься во внимание
способности, квалификация и опыт каждого участника проекта. Давая
задания членам коллектива, следует удостовериться в том, что они по-
нимают, что от них требуется. Если это не так, можно повысить степень
детализации и определения соответствующих заданий.

Страницы