Основы административного управления. Дьяченко В.Н. - 60 стр.

Амурский Государственный Университет                                     59

    По    просьбе    заявителя   он    может     быть   принят   руководителем
соответствующего подразделения администрации в установленные для этих
должностных лиц дни приема населения. Во время личного приема каждый
гражданин имеет возможность сделать устное заявление либо оставить
письменное обращение по поднимаемым им вопросам.
    Ход реализации устных и письменных обращений граждан, поступивших
во время личного приема, по существу поставленных вопросов контролируется
подразделениями администрации.
    Глава администрации и его заместители осуществляют прием населения по
графику, который доводится до сведения посетителей.
   Запись граждан на личный прием к заместителям осуществляется, как
правило, по вопросам, отнесенным к их компетенции; проработку вопросов к
личному приему и подготовку проектов решений по ним осуществляют
специалисты администрации. Материалы к личному приему не менее чем за
три дня до даты его проведения представляются на согласование вместе с
оригиналом письменного обращения гражданина, оформленного учетной
карточкой, другими приложенными          к     письму документами, проектом
поручения, при необходимости – запиской-обоснованием. Информация о
принятых мерах по обращениям граждан отделом приема граждан направляется
на ознакомление руководителю, осуществлявшему прием.

                    11. ПРИЕМ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ

    Развитие внешних связей в деятельности администраций. Подготовка
материалов, протоколов встреч с иностранными делегациями. Механизм
предварительного согласования документов. Организация приема иностранных
делегаций. Программа переговоров. План организационных мероприятий.
Порядок проведения переговоров. Оформление результатов переговоров.
Контроль за принимаемыми решениями.

    Перед приездом зарубежной делегации (или представителя) желательно
знать время и цель прибытия, персональный состав делегации и уровень