Основы административного управления. Дьяченко В.Н. - 61 стр.

Амурский Государственный Университет                                  60

представительства, а также на какой срок прибывает, ее предварительные
предложения, пожелания, просьбы.
   Разрабатывается программа. Если позволяет уровень делегации, то
достаточно одной общей программы (встреча, деловая часть, приемы,
культурные     мероприятия,   проводы).   При   необходимости   составляется
подробная программа, в которой детализируются пункты общей программы,
плюс персонализируется состав встречающих, указываются представители
средств информации, приветственные речи, порядок перемещения, обеспечение
транспортом, размещение в гостинице и т.д., с указанием времени, места и
ответственных лиц.
   Если глава делегации прибывает с супругой, то его встречает глава нашей
делегации также с супругой. При этом для супруги гостя предусматривается
или специальная программа или отдельные мероприятия в общей программе.
   В период пребывания гостей принято организовывать неофициальные
встречи – со стороны хозяев и со стороны гостей. Первой встречу назначает
принимающая сторона.
   Порядок встречи делегации. Некоторые протокольные правила.
    Ранг и должность встречающего главы делегации должны соответствовать
рангу и должности приезжающего главы делегации. Количество встречающих –
2 - 3 человека.
    Первым представляется глава принимающей делегации, затем – гость.
После этого глава принимающей делегации представляет своих сотрудников,
(если есть женщины, их представляют первыми). Как женщин, так и мужчин
представляют по рангам.
    Встречающие, как правило, располагаются за главой   своей делегации на
одной линии.
    Женщинам, входящим в состав прибывшей делегации, в аэропорту или на
вокзале вручают цветы, ― как правило, завернутые в целлофан.
    Представители прессы допускаются к главе прибывшей делегации с его
согласия и по приглашению главы принимающей делегации (операторы ТВ