ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
бы, приемлемый со всех сторон график работ. Зато потом, в исправленном ви-
де, он позволит руководителю проекта сформировать реалистичные сроки для
всех этапов проекта.
Крайние сроки
Всегда разрабатываются два графика работ, в которых четко описывают-
ся крайние сроки выполнения задач. Первый график является обобщенным (или
графиком ключевых событий). Он состоит из общих этапов работы и сроков их
выполнения, расположенных в хронологическом порядке. Второй график более
детализирован. Он основывается на заданиях и сроках их сдачи и построен с
разбивкой на дни. Образно говоря, обобщенный график работ показывает ко-
манде, как выглядит лес с высоты птичьего полета. В зависимости от сложно-
сти проект может быть формализованным или неформализованным докумен-
том. Итак, общий график работ показывает глобальные вехи на пути проекта и
работу, выполняемую на каждом из этапов. Такой график может быть разбит на
недели или месяцы и в некоторых случаях быть больше детализирован для де-
монстрации этапов выполнения проекта. Такой график может быть включен в
любые предложения, представляемые клиенту, и с ним может быть ознакомлен
каждый член команды.
Важность соблюдения сроков
Для того чтобы все, включая клиента, стремились вписаться в сроки, кри-
тично, чтобы каждый член команды осознавал эффект, производимый срывом
сроков.
Это касается не только членов команды, но и самого клиента. Ничто не
заставит руководителя проекта сильно волноваться, чем клиент, просрочивший
утверждение или поставку материалов. Вместо того чтобы предъявлять претен-
зии перед клиентом при объяснении ему этого вопроса, попытайтесь изложить
его в терминах, которые тот способен понять, А это, в свою очередь, требует
ясного понимания цели каждого события, равно как и его финансовой и вре-
менной стороны. В некоторых случаях не бойтесь даже попросить клиента на
время его отсутствия оставлять заместителя, обладающего правом утверждения
и подписи документов.
Детализированный график работ показывает клиенту и команде, как вы-
глядит каждый элемент в проекте. Этот документ прослеживает действия каж-
дого члена команды на пути к достижению цели. Он детализирован не без при-
чины. В нем весь процесс разбит на рабочие дни, в которых все члены команды
получают весь список заданий (todo list).
Этот документ не связан с обобщенным графиком, и в нем всегда могут
приняться в расчет деформации состава работ. С многих точек зрения это —
живой документ. Он все время изменяется, по мере добавления и исключения
задач и смещения сроков сдачи. И последнее, что необходимо руководителю
проекта, — это механизм отслеживания графика работ членами команды и кли-
ентом. Именно поэтому многие разработчики помещают детализированный
график работ на узле клиента или в общей рабочей области.
74
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 72
- 73
- 74
- 75
- 76
- …
- следующая ›
- последняя »
