ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
29
ем. Предс тавляя отчет в печатной форме, выберите оптимальны й размер шрифта.
Шр ифт размером меньше 11 пунктов воспринимается с трудом. Обратите внима-
ние на расстояние между строк. Один интервал между строками затрудняет чте-
ние, предпочтительнее ис польз ов ать интервал 1.25 или 1.5.
Пр и устном отчете произносите слова полностью и отчетливо. Не «проглаты-
вайте» окончания. Вы держивай те достаточную паузу между
словами, чтобы они
не сливались в речи. Пауза должна быть чуть продолжительнее между предложе-
ниями и более заметной между параграфами и при переходе к следующей теме.
• «Прозрачность».
Очень важна форма предоставления отчета; текст нужно разделить на пара-
графы или разделы. Единый стиль отчетности можно сохранить, если соблюдать
единый стиль оформления документации.
• Ясность и удобопонятность.
Чтоб ы сделать отчет понятным, нужно четко выражать излагаемые в нем
мысли. Если читатель или слушатель поймет что-то ин ым образом, он может при-
нять неверное решение.
Ис по л ьзо в а н ие длинных, устаревших и редких слов или длинных предложе-
ний затрудняет понимание. Существует множество способов, как оценить удобо-
читаемость текс та.
Простой и
практичный способ проверки ясности изложенного в отчете состо-
ит в то м , чтобы обра титьс я к лицу, не име ющему отношения к конкретной дея-
тел ьнос ти, с просьбой из учи ть отчет и затем рассказать вам его основное содер-
жание.
Обычно ежедневно в ходе проведения аудита мы просим проверяемых прочи-
тывать и подтверждать составленные нами отчеты
о нес оо тветс твиях. Од на из це-
лей при этом – уб едиться, что отчет составлен понятно. Если проверяемый не
сможет в нем разобраться, то и никто другой его не сможет понять такой отчет.
Советы относительно стиля излож ен ия
Как уже говорилось выше, способность изложить текст документа так, чтобы
он в результа те был точным, четким и
ясным, яв ляе тся не менее важным, чем со-
держание документа. Поэ тому используйте простые и однозначные слова, избегая
употребления предложений в страдательном залоге и устаревших понятий. Эф-
фективное изложение должно быть четким, кратким и конкретным. Если читаю-
щий отче т что-то не понимает, он может при ня ть неверно решение.
Пунктуация играе т важную роль
в изложении и влияет на восприятие текста.
Длинные предложения воспринимаются с трудом и часто сбивают читателя с
мысли. Предложения и параграфы должны быть максимально короткими. Как
правило, рекомендуется излагать одну инструкцию в одном предложении и одну
тему в одном параграфе.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31
- …
- следующая ›
- последняя »
