Внутренний аудит качества и самооценка организации. Ефимов В.В - 30 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

30
Точное употребление слов очень важно. Используйте слова или предложения,
имеющие конкретное значение, избегайте слов и предложений, смысл которых
можно истолковать по-разному.
Существует устойчивая тенд енция ис польз ов а ть аббревиатуры, инициалы и
акронимы. Их легко неверно по ня ть или перепутать. По возможности избегайте их
частого употребления в текс те. Если возникает необходимос ть использования аб-
бревиатур, инициалов
и акронимов, четко определите их в пред ислов ии. Употреб-
ляйте аббревиатуры и акронимы только в тех случаях, когда они вс ем известны.
Своевременность
Старайтесь не откладывать составление отчетности на «потом», по возможно-
сти, делайте всю отчетность в ходе аудита. Часто возникает желание заняться от-
четом, когда будет больше свободного времени, но свободного
времени может не
оказаться, в резуль та те чего вы задержите отчет, чем значительно снизите его эф-
фективность и точнос ть. Насколько бы точ ными ни были ваши записи, они не мо-
гут заменить своевременного отчета о ситуации, отчет, составленный по памяти,
будет менее эффективен.
Пр и выявлении несоответс тв ий в ходе аудита их следует немедленно зафик
-
сировать и согласовать с сотрудниками, вовлеченными в соответствующий про-
цесс. Разумеется, лучше сразу же составить отчет и пре достав и ть его до проведе-
ния заключительного совещания. Сос тавлен ие отчета можно перенести на боле е
поздний срок только в случае крайней необходимости. Приучите себя к своевре-
менному составлению отчетов, и вы заметите, что адекватность аудита
и быстрота
выполнения корректирующих действий значительно возрастут.
Итоговый отчет
Официальный итоговый отчет является, безус ловно, существенной состав-
ляющей аудита. В разных компаниях приняты разные системы о тче тнос ти — от
простого комплекта отчетов о несоответс твиях до всестороннего фактического от-
чета о проведенном аудите; пр и этом тако й отчет может содержать описание вы-
явленных несоо тве тс твий
или же отчеты о нес оотве тств иях прилагаются к такому
отчету.
В отчете о проведенном аудите должна содержаться следующая информация
[9]:
• масштаб и цел и аудита;
• подробные план проведения ауд ита, информация об ауди тор ах и представи-
тел е проверяемой стороны, даты проведения аудита;
• критерии аудита (стандарт системы качества, руководс тво по качеству про-
веряемой стороны,
условия контракта, программа качества, и т. п.)

Страницы