Информационные системы в науке, образовании и бизнесе. Ефремов О.В - 14 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

6. В чем заключается плановая функция при управлении организацией?
7. В чем заключается учетная функция при управлении организацией?
8. В чем заключается аналитическая функция при управлении организацией?
9. В чем заключается контрольная функция при управлении организацией?
10. В чем заключается функция стимулирования при управлении организацией?
11. Что такое "принятие решения"?
12. Какие существуют уровни управления в организации?
13. Решение каких задач обеспечивает операционный уровень управления?
14. Решение каких задач обеспечивает функциональный (тактический) уровень управле-
ния?
15. Решение каких задач обеспечивает стратегический уровень управления?
16. Сравните объем и сложность действий, выполняемых работниками на разных уровнях
управления.
17. Расскажите о квалификации персонала организации в зависимости от уровня управ-
ления.
18. Расскажите о стандартных процедурах в организации.
19. Что такое "субкультура" организации?
1.4. КЛАССИФИКАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
Классификация ИС по признаку
структурированности задач
При создании или при классификации информационных систем неизбежно возникают проблемы, связан-
ные с формальным – математическим и алгоритмическим описанием решаемых задач. От степени формализа-
ции во многом зависят эффективность работы всей системы, а также уровень автоматизации, определяемый
степенью участия человека при принятии решения на основе получаемой информации.
Чем точнее математическое описание задачи, тем выше возможности компьютерной обработки данных и
тем меньше степень участия человека в процессе ее решения. Это и определяет степень автоматизации задачи.
Различают три типа задач, для которых создаются информационные системы: структурированные (фор-
мализуемые), неструктурированные (неформализуемые) и частично структурированные.
Структурированная (формализуемая) задача – это задача, где известны все ее элементы и взаимосвязи
между ними.
Неструктурированная (неформализуемая) задача – задача, в которой невозможно выделить элементы и
установить между ними связи.
В структурированной задаче удается выразить ее содержание в форме математической модели, имеющей
точный алгоритм решения. Подобные задачи обычно приходится решать многократно, и они носят рутинный
характер. Целью использования информационной системы для решения структурированных задач является
полная автоматизация их решения, т.е. сведение роли человека к нулю.
Например, в информационной системе необходимо реализовать задачу расчета заработной платы. Это
структурированная задача, где полностью известен алгоритм решения. Рутинный характер этой задачи опреде-
ляется тем, что расчеты всех начислений и отчислений весьма просты, но объем их очень велик, так как они
должны многократно повторяться ежемесячно для всех категорий работающих.
Решение неструктурированных задач из-за невозможности создания математического описания и разра-
ботки алгоритма связано с большими трудностями. Возможности использования здесь информационной систе-
мы невелики. Решение в таких случаях принимается человеком из эвристических соображений на основе своего
опыта и, возможно, косвенной информации из разных источников.
Например, попробуйте формализовать взаимоотношения в вашей студенческой группе. Наверное, вряд ли
Вы сможете это сделать. Это связано с тем, что для данной задачи существенен психологический и социальный
факторы, которые очень сложно описать алгоритмически.
Заметим, что в практике работы любой организации существует сравнительно немного полностью струк-
турированных или совершенно неструктурированных задач. О большинстве задач можно сказать, что известна
лишь часть их элементов и связей между ними. Такие задачи называются частично структурированными. В
этих условиях можно создать информационную систему. Получаемая в ней информация анализируется челове-
ком, который будет играть определяющую роль. Такие информационные системы являются автоматизирован-
ными, так как в их функционировании принимает участие человек.
Например, требуется принять решение по устранению ситуации, когда потребность в трудовых ресурсах
для выполнения в срок одной из работ комплекса превышает их наличие. Пути решения этой задачи могут быть
разными, например:
• выделение дополнительного финансирования для увеличения численности работающих;

Страницы