ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
зователей в режиме локального и удаленного диалога создается интегрированная АИБС,
включающая соответствующие подсистемы:
• комплектования – обеспечивает формирование заказа документов в раз-
личных источниках их приобретения; регистрацию поступающих документов;
присвоение регистрационного номера каждому поступающему в библиотеку
документу, уникального номера каждому экземпляру и его печать в виде
штрих-кода, наклеиваемого на документ; присоединение к имеющимся данных
о новых экземплярах в виде специальных записей; контроль выполнения заказов;
проверку на дублированность; контроль и учет поступления документов; под-
готовку учетной документации и статистики движения фонда;
• обработки документов – в том числе создание библиографической записи
документа (включая индексы ББК и шифры хранения) для электронных и тра-
диционных каталогов и записей о единицах хранения; внесение изменений в
электронные и традиционные каталоги; контроль выполнения технологиче-
ских процедур обработки документов; формирование библиографических запи-
сей. Основой для этих операций являются данные, сформированные в подсис-
теме комплектования, особенно регистрационный номер, позволяющий иден-
тифицировать обрабатываемый документ. Подсистема обработки обеспечи-
вает также формирование различных электронных справочников, загрузку
библиографических и нормативных записей в пакетном режиме в коммуника-
тивных форматах; контроль сроков обработки документов;
• контроля поступления периодических изданий – обеспечивает формиро-
вание данных о заказах (подписке) на издания и их поступлении, распределении
по фондам библиотеки, филиалам или сети библиотек;
• создания и использования электронного каталога – предназначенного для
реализации функций хранения, поиска и предоставления библиографической
информации о документах, находящихся в фонде, а также дополнительной
информации справочного и/или нормативного характера (например, об именах
лиц, наименованиях коллективов, названиях серий, унифицированных заглавиях
и т.д.), данных о доступности в определенный момент единиц хранения, адре-
сов хранения копий документов в электронной библиотеке, учетно-
статистических данных; обеспечения поиска информации в Internet;
• обслуживания – в том числе процессов: регистрации читателей и других
пользователей библиотеки; формирования заказов пользователей на библио-
графические справки и выдачу документов; учета движения (циркуляции) еди-
ниц хранения в библиотеке; обработки заказов по межбиблиотечному абоне-
менту (МБА) и на их электронную доставку; контроля выполнения заказов и
сроков возврата; формирования очередности на получение документов, вре-
менно недоступных пользователю; формирования информации о статусе и
местонахождении проходящих через подсистему документов; резервирования
единиц хранения за залом новых поступлений, выездной выставкой и т.д.;
• электронной доставки документов – обеспечивающей доставку электрон-
ных копий документов из фондов библиотеки по компьютерным сетям в соот-
ветствии с заказами отдельных людей или организаций;
• управления – реализуется в рамках всех подсистем АИБС. Кроме того,
создаются и поддерживаются отдельные автоматизированные рабочие места
для специфических задач управления (бухгалтерский учет, контроль выполнения
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 33
- 34
- 35
- 36
- 37
- …
- следующая ›
- последняя »
