Делопроизводство в кадровой службе. Фионова Л.Р - 22 стр.

межотраслевую форму № Т-2 (Т-2ГС, Т-4), утвержденную органами
статистики.
      Личная карточка заполняется работником кадровой службы в одном
экземпляре. Все записи в личной карточке формулируются полностью, без
сокращений. Основанием для записей являются соответствующие
документы (паспорт, трудовая книжка, военный билет, документы об
образовании и др.).
      При увольнении работника в личной карточке указывается дата и
причина увольнения. Личные карточки уволенных хранятся в течение года
в отдельной картотеке в алфавитном порядке, затем подшиваются в дело и
сдаются в архив. Личные карточки Т-2 (Т-2ГС) запрещается присоединять
к личным делам, они хранятся в архиве отдельно.
      Если на предприятии есть научно-исследовательская лаборатория, то
на каждого научного работника помимо личной карточки Т-2 ведется
учетная карточка научного работника Т-4.
      Копии приказа о приеме на работу поступают в личное дело и в
бухгалтерию, где поступившему работнику присваивается табельный
номер и на него заводится лицевой счет по зарплате.
      Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма
№ Т-1). Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу
(форма № Т-1а). Применяются для оформления и учета, принимаемых на
работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом,
ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в
организацию.
      При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу
указываются наименование структурного подразделения, профессия
(должность), испытательный срок, если работнику устанавливается
испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и
характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из
другой организации, для замещения временно отсутствующего работника,
для выполнения определенной работы и др.).




                                      22