Документационное обеспечение управления государственой службой. Фионова Л.Р. - 62 стр.

ных органов, органов местного самоуправления и организаций, с
указанием сроков хранения1.
      Дела со дня их формирования до передачи в архив органа вла-
сти или на уничтожение хранятся в структурных подразделениях по
месту их формирования.
      Дела выдаются во временное пользование сотрудникам струк-
турных подразделений на срок, определяемый руководителем органа
власти, и после его истечения подлежат возврату.
      Иным государственным органам и организациям дела выдают-
ся на основании их письменных запросов с разрешения руководителя
органа власти или его заместителя, курирующего вопросы делопро-
изводства.
      Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в
исключительных случаях и производится с разрешения руководителя
органа власти с оставлением в деле копии документа, заверенной в
установленном порядке, и акта о причинах выдачи подлинника.
      Дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения пере-
даются в архив органа власти не ранее чем через 1 год и не позднее
чем через 3 года со дня начала их использования или хранения в
структурных подразделениях. Передача дел в архив органа власти
производится на основании описей дел постоянного хранения, вре-
менного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, составляе-
мых в структурных подразделениях органа власти. Дела временного
(до 10 лет включительно) хранения в архив органа власти не переда-
ются и подлежат уничтожению в установленном порядке.
      Основой составления описей дел постоянного и временного
(свыше 10 лет) хранения является номенклатура дел.
      Порядок составления номенклатуры дел и описей дел, форми-
рования и оформления дел, а также уничтожения дел временного
хранения в органе власти определяется органом исполнительной
власти в области архивного дела.




     1
       Перечень типовых управленческих архивных документов, образующих-
ся в процессе деятельности государственных органов, органов местного само-
управления и организаций, с указанием сроков хранения : утв. Приказом Мин-
культуры РФ от 25.08.2010 № 558, зарег. Минюстом РФ 08.09.2010, регистра-
ционный № 18380.
                                   62