Документационное обеспечение управления государственой службой. Фионова Л.Р. - 61 стр.

личестве документов обобщаются, анализируются службой делопро-
изводства и представляются руководителю органа власти в установ-
ленном им порядке.
      Каждый орган власти:
      а) формирует свой документальный фонд из образующихся в
процессе его деятельности документов;
      б) разрабатывает и утверждает по согласованию с органом ис-
полнительной власти в области архивного дела перечень документов,
образующихся в процессе его деятельности, а также в процессе дея-
тельности подведомственных ему организаций, с указанием сроков
хранения.
      Формирование документального фонда органа власти осущест-
вляется службой делопроизводства путем составления номенклатуры
дел, формирования и оформления дел, обеспечения их сохранности,
учета и передачи дел в архив органа власти.
      Номенклатура дел органа власти:
      а) составляется службой делопроизводства на основе номенк-
латур дел структурных подразделений;
      б) утверждается после ее согласования с центральной эксперт-
ной комиссией органа власти руководителем органа власти не позд-
нее конца текущего года и вводится в действие с 1 января следующе-
го года;
      в) один раз в 5 лет согласовывается с экспертно-проверочной
комиссией государственного архива, в который передаются на по-
стоянное хранение образующиеся в процессе деятельности органа
власти документы;
      г) в случае изменения функций и структуры органа власти под-
лежит согласованию с экспертно-проверочной комиссией государст-
венного архива.
      Наименованиями разделов номенклатуры дел органа власти яв-
ляются наименования структурных подразделений органа власти.
      Дела формируются в соответствии с номенклатурой дел, а так-
же с соблюдением принципов систематизации документов и их рас-
пределения (группировки) на дела постоянного, временного (свыше
10 лет) хранения, в том числе на дела по личному составу, и на дела
временного (до 10 лет включительно) хранения.
      Конкретные сроки хранения документов органа власти опреде-
ляются на основании Перечня типовых управленческих архивных
документов, образующихся в процессе деятельности государствен-
                                61