Документационное обеспечение управления государственой службой. Фионова Л.Р. - 60 стр.

      − децентрализованная, которая предполагает регистрацию до-
кументов в местах их создания или исполнения (в структурных под-
разделениях);
      − смешанная, когда часть документов с учетом специфики ор-
ганизации регистрируется централизованно, а другая – в структур-
ных подразделениях.
      Зарегистрированные документы передаются службой делопро-
изводства на рассмотрение руководителю органа власти или по ре-
шению руководителя органа власти иным должностным лицам орга-
на власти. Документы с указаниями по исполнению передаются
службой делопроизводства исполнителям.
      Подлинник документа направляется в структурное подразделе-
ние органа власти, ответственное за исполнение документа. При на-
личии нескольких исполнителей подлинник документа передается в
структурное подразделение, являющееся ответственным исполните-
лем, остальные подразделения получают копию документа.
      Приостанавливать исполнение документов, а также отменять
его имеют право только вышестоящие органы или орган (организа-
ция) – автор документа. Документ считается исполненным и снима-
ется с контроля после выполнения заданий, запросов, сообщения ре-
зультатов заинтересованным организациям и лицам или другого до-
кументированного подтверждения исполнения.
      Когда работа над документом завершена (составлен ответный
документ, выполнено конкретное действие, задание), на документе
проставляется отметка о его исполнении. После этого документ вме-
сте с копией ответа передается в службу делопроизводства для под-
шивки в дело.
      Исходящие документы после их подписания руководителем
(заместителем руководителя) органа власти передаются в службу де-
лопроизводства для регистрации и отправки.
      Служба делопроизводства осуществляет проверку правильно-
сти оформления документа, комплектности документа и соответст-
вия количества экземпляров документа списку рассылки. Непра-
вильно оформленные документы возвращаются исполнителю.
      Документы подлежат отправке в день их регистрации или на
следующий рабочий день.
      Передача документов между структурными подразделениями
органа власти осуществляется через службу делопроизводства.
      В органе власти службой делопроизводства ведется учет по-
ступающих, создаваемых и отправляемых документов. Данные о ко-
                               60