Документоведение и делопроизводство. Фионова Л.Р - 27 стр.

название вида документа не указывается. В заголовочной части письма
печатаются следующие реквизиты: "дата", "номер", "индекс", "ссылка
на номер и дату входящего документа", если письмо является ответным;
заголовок, изложенный одной фразой (отвечает на вопрос «О чем?»)
     На письмах должны быть правильно указаны составные части
реквизита    «адресат»      (получатель    письма),     фирма;     структурное
подразделение, должность; фамилия; почтовый адрес получателя.
     Если    письмо      одного    содержания   направляется       нескольким
адресатам, сначала указывается адрес основного получателя, затем
перечисляются; другие. Если документ направляется более чем 4
адресатам, составляется список рассылки, и на каждом экземпляре
указывается лишь, один адресат, которому направляется конкретный
экземпляр.
     Если письмо направляется в дополнении к ранее посланному, то в
нем следует указать номер и дату ранее посланного письма.
     При делении писем на группы по степени подлинности можно
выделить черновик, оригинал и копию. При подготовке документа на
компьютере эта классификация теряет смысл, так как разница между
черновиком, оригиналом и копией исчезает.
     По количеству затрагиваемых в письме аспектов можно выделить
одно- и много аспектные письма.
     При классификации по количеству адресатов и авторов различают
циркулярное и коллективное письмо (см. рис. 1).



              отправитель                             получатели




                                  ЦИРКУЛЯРНОЕ ПИСЬМО


              отправители
                                                      получатели
                                      27

                                  КОЛЛЕКТИВНОЕ ПИСЬМО