Организация и технология документационного обеспечения управления - 35 стр.

специального образования, умение работать на компьютере, определенный
стаж работы, а для секретаря-референта - знание иностранного языка.
Подчиняются работники службы делопроизводства руководителю службы,
но секретари-референты (секретари) имеют двойное подчинение - они
подчиняются непосредственно руководителю (организации, структурного
подразделения) и по вопросам организации делопроизводства - начальнику
службы делопроизводства. Последний пункт этого раздела должностной
инструкции содержит перечень основных законодательно-нормативных
нормативно-методических,          организационных,     распорядительных
документов, которыми работник руководствуется в своей деятельности. В
обобщенном виде эти акты рассмотрены выше.
     Завершает пункт указание на организационные и распорядительные
документы вышестоящей и своей организации (фирмы): устав, положение о
структурном подразделении, приказы и распоряжения, инструкцию по
делопроизводству, данную должностную инструкцию.
     Следующий раздел - «Функции». В нем указывают основные
направления деятельности, а в разделе «Должностные обязанности» уже
перечисляют конкретные виды работ, которые обеспечивают выполнение
этих функций. Часто эти разделы объединяют в один - «Функции и
должностные обязанности» (или «Основные задачи и обязанности»). Этот
раздел следует расписать как можно детальнее. Многие формулировки
можно взять из квалификационных характеристике по общеотраслевым
должностям служащих, разработанных Институтом труда и утвержденных
Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998г.№ 37.
     Из квалификационных характеристик можно использовать раздел
«Должностные обязанности».
     Так, в квалификационной характеристике заведующего канцелярией
небольшой     организации   его   должностные   обязанности   сводятся   к
следующему:
     • организует работу канцелярии;

                                                                         35