Организация и технология документационного обеспечения управления - 37 стр.

     В том и состоит особенность должностной инструкции конкретного
работника, что она перечисляет именно его функции и должностные
обязанности. Поэтому набор функций и должностных обязанностей всегда
индивидуален, хотя и может составляться на базе типовых должностных
инструкций.
     Чем детальнее в разделе «Функции и должностные обязанности» будет
указано не только что, но и как выполняет те или иные операции работник в
соответствии с принятой в организации технологией работы с документами,
тем ценнее будете должностная инструкция. Здесь же указывается и
взаимозаменяемость.
     Раздел «Права» очень важен для работника. В нем закреплены его
полномочия для самостоятельного решения вопросов, относящихся к его
компетенции.   Например,    для   секретаря     или   работника,     ведущего
предварительный       просмотр     документов,        записывается      право
предварительного просмотра документов и определения, какие из них могут
быть переданы исполнителям, минуя руководителя.
     Для секретаря руководителя - право при организации приема
определения приоритетности приема посетителя; «фильтрации» телефонных
звонков;   контроля   за   правильностью      оформления    документов     до
представления их на подпись руководителя.
     Для работников, в обязанности которых входит отправка документов -
контроль за правильностью оформления документов, предназначенных            к
отправке, и возвращение их на дооформление.
     Очень важны права доступа к информации и запроса информации и
документов для руководителя.
     Для секретаря, перепечатывающего документы, надо записать право
возврата документов с нечитаемыми фрагментами текста или неразборчивой
правкой, а для заведующего архивом - право не принимать дела,
оформленные с нарушением правил.



                                                                           37