Организация и технология документационного обеспечения управления - 36 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ПГУ | Пенза

Составители: 

Рубрика: 

36
• обеспечивает своевременную обработку поступающей и
отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
• осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их
правильным оформлением, подготовку справок о соблюдении сроков
исполнения документов;
• организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в
соответствующие структурные подразделения документов текущего
делопроизводства, в т.ч. приказов и распоряжений руководства;
• организует работу по формированию дел и их сдаче на хранение;
• разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в
организации и организует их внедрение;
• принимает меры по обеспечению работников необходимыми
инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем,
оборудованием, средствами механизации и автоматизации управленческого
труда;
• осуществляет методическое руководство организацией
делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным
формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;
• обеспечивает печатание и размножение служебных документов;
• участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и
организует их техническое обслуживание;
• организует оформление командировочных документов,
регистрацию работников, прибывающих в командировку в организацию.
Квалификационные характеристики секретаря-машинистки и
секретаря-стенографистки, приведенные в справочнике квалификационных
характеристик, фактически аналогичны.
Все функции, записанные в Положении о службе делопроизводства,
должны быть включены в должностные инструкции работников службы. При
этом должно быть ясно, кто какой работой занимается и за что отвечает. 
     • обеспечивает       своевременную       обработку    поступающей    и
отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
     •     осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их
правильным оформлением, подготовку справок о соблюдении сроков
исполнения документов;
     •     организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в
соответствующие    структурные     подразделения      документов   текущего
делопроизводства, в т.ч. приказов и распоряжений руководства;
     •     организует работу по формированию дел и их сдаче на хранение;
     •     разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в
организации и организует их внедрение;
     •     принимает меры по обеспечению работников необходимыми
инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем,
оборудованием, средствами механизации и автоматизации управленческого
труда;
     •     осуществляет      методическое       руководство     организацией
делопроизводства      в    подразделениях,      контроль   за    правильным
формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;
     •     обеспечивает печатание и размножение служебных документов;
     •     участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и
организует их техническое обслуживание;
     •     организует      оформление        командировочных     документов,
регистрацию работников, прибывающих в командировку в организацию.
     Квалификационные        характеристики      секретаря-машинистки     и
секретаря-стенографистки, приведенные в справочнике квалификационных
характеристик, фактически аналогичны.
     Все функции, записанные в Положении о службе делопроизводства,
должны быть включены в должностные инструкции работников службы. При
этом должно быть ясно, кто какой работой занимается и за что отвечает.



                                                                          36

Страницы