Организация и технология документационного обеспечения управления - 60 стр.

        3. Использовать способ «пустые бумажники», когда на «законном»
           месте выданного дела в пустую папку помещают информацию о
           месте его нахождения.
     В оперативной работе находятся карточки за текущий и прошедший
год. Общий    срок     хранения   карточек   –   3   года. В    картотеке   по
законодательным, нормативным и распорядительным документам карточки
стоят до замены новыми.

3.6 Контроль за исполнением документов


     По документам, на которых в резолюции руководителя после
рассмотрения проставлены конкретные сроки поручений, организуется
контроль исполнения.
     Контроль – одна из важнейших функций управления. Он состоит в
обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
руководителя и решения вопросов, обозначенных в его резолюциях или в
распорядительных документах.
     Можно выделить контроль по существу решения вопроса и контроль за
сроками исполнения задания (см. рисунок 14).
     Контроль по существу – это оценка насколько правильно, удачно,
полно решен вопрос. Ответственность за правильное и своевременное
решение вопросов несут непосредственные исполнители и руководители их
структурных подразделений.
     Контроль за сроками ведет служба ДОУ. В ГСДОУ указано, что
контроль исполнения включает:
              1. постановку на контроль;
              2. проверку    своевременного      доведения     документа    до
                исполнителя;
              3. регулирование хода исполнения;
              4. периодическую проверку хода исполнения;
              5. учет и обоснование результатов контроля исполнения;
                                                                            60