Организация и технология документационного обеспечения управления - 62 стр.

              4. Напоминание        исполнителям         и       руководителям
                 подразделений о наличии неисполненных документов и
                 поручений;
              5. Информирование          руководителей       подразделений   и
                 организации в целом о состоянии и ходе исполнения
                 поручения;
              6. Внесение данных об исполнении документов;
              7. Анализ   состояний       дел   и   уровня     исполнительской
                 дисциплины по организации в целом, по структурным
                 подразделениям, по специалистам, по видам документов.
     Как показано на рисунке 14, в сроковом контроле можно выделить:
  − Текущий контроль;
  − Предупредительный;
  − Итоговый.
     Под текущим контролем понимают ежедневную подготовку сведений
о документах, срок исполнения которых истекает сегодня. Этот контроль
требует ежедневной проверки хода исполнения и напоминание исполнителю
об истечении срока исполнения и необходимости завершения работы. Этот
контроль помогает составить план работы на день, так как сразу показывает,
какие дела должны быть завершены сегодня.
     Предупредительный        контроль    требует   составления     сводки   и
предупреждения исполнителей по документам, срок исполнения которых
истекает через 2-3 дня. Если в ходе предупредительного контроля выясняется
невозможность своевременного выполнения поручения руководителя, то об
этом немедленно должно быть доложено руководителю подразделения или
организации. И только руководитель имеет право продлить или изменить
срок. Если руководитель продлевает срок, то измененный срок должен быть
обязательно внесен в регистрационную карточку.
     К итоговому контролю относят аналитическую работу по обобщению
результатов работы сотрудников, подразделений или организации в целом.

                                                                             62