Этика делового общения. Фионова Л.Р. - 26 стр.

     Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно
закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное
наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним.
     В бланке письма наименование вида документа не указывается.
     Датой письма является дата его подписания. Дату оформляют арабскими
цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год День месяца и месяц
оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя
арабскими цифрами.
     Например, дату 5 июня 2010 г. следует оформлять 05.06.2010.
     Допускается (в переписке по финансовым вопросам и с иностранным
партнером – рекомендуется) словесно-цифровой способ оформления даты,
например 05 июня 2010 г., а также оформление даты в последовательности: год,
месяц, день месяца, например: 2010.06.05.
     Регистрационный номер письма состоит из его порядкового номера, который
можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре
дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.
     Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя
регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ.
     При изготовлении писем на двух и более страницах вторую и последующие
страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля
листа.
     В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения,
должностные или физические лица. При адресовании письма должностному лицу
инициалы указывают перед фамилией. Наименование организации и ее
структурного подразделения указывают в именительном падеже. Например (здесь
и далее примеры наименования организаций, их справочные данные и др.
являются условными):
                                  Минюст России
                                  Департамент информатизации
                                  и научно-технического обеспечения
    Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном
падеже, например:
                                 Генеральному директору
                                 ОАО «Северные регионы
                                 В.А. Лагунину
    Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в
несколько структурных подразделений одной организации, то их следует
указывать обобщенно, например:
                                  Администрации районов Московской
                                  области
    Допускается центрировать каждую строку             реквизита      «Адресат»   по
отношению к самой длинной строке. Например:
                                      27