Этика делового общения. Фионова Л.Р. - 27 стр.

                                   Главному редактору Издательского
                                                 дома
                                               «Феникс»
                                             Н.В. Семиной
    Инициалы в официальной переписке всегда указывают перед фамилией.
    Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «Копия»
перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе
адресатов составляют список рассылки документа.
    В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес Элементы
почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами
оказания услуг почтовой связи.
    При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем
почтовый адрес, например
                                 Государственное учреждение Всероссийский научно-
                                 исследовательский институт документоведения и
                                 архивного дела Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393
    При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и
инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:
                                 Образцову О.П.
                                 ул. Садовая, д. 5, кв. 12,
                                 г. Липки, Киреевский р-н,
                                 Тульская обл., 301264
     Заголовок к тексту письма включает в себя краткое содержание документа.
Заголовок отвечает на вопрос «О чем?», занимает 1-2 коротких строки,
начинающиеся от левого края без отступа.
     К тексту писем, оформленных на бланках формата А5, заголовок допускается
не указывать.
     Резолюция, написанная на письме соответствующим должностным лицом,
включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при
необходимости) срок исполнения, подпись и дату, например.
                                           Н.В Морозовой.
                                           НА Федосеевой.

                                        Прошу подготовить проект
                                        договора с Консалтинговой       группой
                                        «ТЕРМИКА» к 05.10.2009
                                        Личная подпись
                                        Дата
    Допускается оформление резолюции на отдельном листе со ссылкой на
документ, к которому она относится
    В письмах используют следующие формы изложения:
       1. от первого лица множественного числа («просим направить»,
          «направляем на рассмотрение»);
       2. от первого лица единственного числа («считаю необходимым», «прошу
          выделить»);
                                      28