Составители:
Рубрика:
36
3.1. «Проведение анализа договоров (контрактов) в соответствии с
требованиями МС ИСО 9001-94»
3.2. «Определение засоренности отходов цветных металлов в соответствии
с ГОСТ 1639-78 и черных металлов в соответствии с ГОСТ 2787-75»
3.3. «Выписка счетов на материалы, продукцию и оказанные услуги в
соответствии с установленным режимом оплаты»
При наличии классификатора «Регламенты» в нем должен быть указан
документ, в котором собственно и описан «установленный режим оплаты».
3.4. «Организация наращивания производственных мощностей в
соответствии с перспективными планами развития производства,
потребностями и задачами общества»
3.5. «Организация выполнения всех технологических операций изготовления
продукции в соответствии с утвержденной технологической
документацией»
3.6. «Работа с акционерами АО в соответствии с требованиями
законодательства РФ»
3.7. «Обеспечение функционирования социальных объектов в соответствии с
санитарно-гигиеническими, противопожарными, экологическими и
другими нормами и правилами»
4. Следует избегать слов «участие» и «руководство», а распределение ролей при
выполнении функции (при необходимости) вводить в подуровне.
Зачастую функция не детализирована, и вместо указания каких-то конкретных
действий используется слово «участие». Иногда и основная формулировка
отсутствует: есть участники, но нет исполнителя главной роли – владельца процесса.
4.1. «Участие в разработке плана перспективного развития АО (раздел
«Качество»)»
Такие планы упоминаются, как правило, только один раз (прочие подразделения
остальных разделов плана, по всей видимости, не готовят).
4.2. «Составление при участии подразделений СКБ годовых и месячных планов
работы СКБ в целом и планов по подразделениям»
4.3. «Проведение совместно с экономистами цехов расчета загрузки цехов
головного завода в нормо-часах в формируемых месячных план-отчетах»
5. При массовых декларациях каких-либо действий свертывайте однородные
функции (а также верифицируйте их реальное наличие путем анализа
документооборота).
Определить реальное выполнение функции в компании по формуле 5М
(стороны блока IDEF – диаграммы) – входы, выходы, исполнитель, механизм,
управление, и, если «разработка мероприятий» будет трактоваться, как «разработка
планов мероприятий», то наличие и исполнение этих планов мероприятий можно
проверить. Важно и соблюдение стандартной формы подобных документов.
5.1. «Контроль и обеспечение эффективности использования материальных и
финансовых ресурсов»
5.2. «Разработка мероприятий по повышению эффективности использования
производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов»
37
5.3. «Подготовка предложений по повышению показателей эффективности
деятельности общества, снижению производственных и
непроизводственных потерь и затрат»
5.4. «Контроль над экономным использованием материальных, трудовых
ресурсов»
5.5. «Организация разработки мероприятий по ресурсосбережению и
комплексному использованию всех видов ресурсов»
5.6. «Организация работ по использованию и реализации вторичных ресурсов и
побочных продуктов»
5.7. «Выявление и мобилизация имеющихся резервов производства,
сверхнормативных запасов, исключение расточительства и перерасхода»
5.8. «Анализ и обобщение предложений по расходованию средств на охрану
труда и промышленную безопасность»
6. Разделяйте сложные функции, относящиеся к разным областям
деятельности.
6.1. «Организация внешних перевозок автотранспортом и доставка
материальных ценностей с других предприятий согласно поданным
заявкам»
Две функции – «организация перевозок» (может подразумеваться как
организация процесса перевозок, так и оперативная координация данной
деятельности) и «собственно доставка».
6.2. «Организация пропаганды стандартизации и обмена опытом, участие в
проведение выставок, конференций, семинаров по вопросам
стандартизации»
Эта формулировка – сложная, декларативная, не операционная.
7. Функции, не поддающиеся разумному объяснению, лучше удалять.
Если смысл не могут пояснить даже исполнители, функции лучше удалить,
чтобы функционал был прозрачен.
7.1. «Формирование у работников общества веры в собственное предприятие,
а также чувства тесной взаимосвязи с предприятием и высокой
ответственности»
Каким образом?
7.2. «Способствовать развитию творческой инициативы и повышению
самостоятельности руководителей и специалистов подчиненных
коммерческих подразделений»
Понять, как способствовать невозможно, даже нет гипотез.
7.3. «Обеспечение эффективного участия подчиненных подразделений в работе
по внедрению информационных технологий»
Что для этого делается, должно быть видно из других функций.
8. Избегайте общих формулировок – раскрывайте их смысл в подуровне.
8.1. «Изучение экономических вопросов, возникающих в процессе работы
общества, разработка рекомендаций и предложений по их решению»
Как показывает практика, любой вопрос (с разной степенью приближения) может
быть причислен к экономическим.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
- …
- следующая ›
- последняя »
